HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加されたら、LINEで通知する

■概要

HubSpotのカスタムオブジェクトは柔軟なデータ管理に役立つ反面、いつデータが追加されたかの確認に手間がかかっていませんか？重要な更新を見逃してしまい、ビジネスチャンスの損失や対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのカスタムオブジェクトにデータが追加された際に、LINE公式アカウントへ通知を自動送信できます。これにより、確認の手間を省き情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotのカスタムオブジェクトで独自の顧客や案件情報を管理している営業・マーケ部門の方
• カスタムオブジェクトへのデータ追加を迅速に把握し、次のアクションに繋げたいチームリーダーの方
• 手動での確認作業をなくし、顧客対応や情報共有のスピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへのデータ追加を自動で検知し通知するため、都度システムを確認する手間や時間を削減し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知するため、手動確認による見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. .次に、トリガーでHubSpotを選択し、「カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のオブジェクトを指定します。
3. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、トリガーで取得したIDを基にレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「メッセージを送信する」アクションで、HubSpotから取得した情報を本文に含めて通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカスタムオブジェクトの特定フィールドやデータタイプを選択できます。また、特定の条件に合致した場合のみ通知するといった設定も可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、通知先のLINE公式アカウントやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。HubSpotから取得した情報を変数として利用し、動的な通知内容を作成することも可能です。

■注意事項

• HubSpot、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。