Gmailで特定ラベルのメールを受信したらSlackに通知する

■概要

Gmailで受け取った特定のメールを、その都度Slackに転記してチームへ共有する作業は、手間がかかり見落としのリスクも伴います。特に、お問い合わせや重要なお知らせなど、迅速な対応が求められるメールは即時共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動でSlackに通知できるため、手作業による情報共有の手間や共有漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した特定メールの共有を、手作業でSlackに通知している方
• メールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、対応速度を向上させたい方
• 日々の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信トレイを常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 自動で情報が共有されるため、連絡漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルがメールに付与されたらフローを起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、トリガーで取得したメールの件名や本文などの情報を含めたメッセージを指定のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを選択できます。
• Slackへの通知メッセージは、件名や差出人、本文などGmailで取得した情報を含めて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。