Slackチャンネルに投稿されたメモをAI機能で議事録化し、再度投稿者にその議事録を返す
Slackチャンネルに投稿されたメモをAI機能で議事録化し、再度投稿者にその議事録を返す
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
ミーティング後の議事録作成は、重要な業務でありながらも時間がかかり、手間だと感じていませんか？Slackに投稿したメモを後から手作業で清書していると、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルにメモが投稿されるだけで、AIが自動で議事録を作成し、投稿者に送付する一連の流れを自動化できるため、議事録作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのメモ共有後、議事録を作成する手間を削減したいと考えている方
- AIを活用して、テキストの要約や清書といった定型業務を自動化したい方
- 議事録のフォーマットを統一し、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメモ投稿を起点にAIが議事録を自動で作成するため、手作業での清書や要約にかかる時間を削減できます。
- 誰がメモを投稿してもAIが同じ指示で議事録を作成するため、アウトプットの品質が標準化され、属人化の抑制に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、議事録化したいメモが投稿されるチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を議事録形式に整えるよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「ダイレクトメッセージを送る」を選択し、元の投稿者に対してAIが作成した議事録を送付するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メモの投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要点をまとめてください」など、AIへの指示内容（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Slackで通知を送るオペレーションでは、ダイレクトメッセージではなく特定のチャンネルに投稿したり、通知の本文を任意の内容に設定したりできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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