■概要
Gmailで受信する大量のメールの中から、特定の内容だけをチームに共有する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でDiscordに通知できます。重要な情報の共有を自動化し、コミュニケーションの迅速化と業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定メールの共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- 重要なシステムアラートや顧客からの問い合わせメールの見落としを防ぎたいチームの方
- GmailとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを手動で確認し共有する手間が不要になり、これまで情報共有にかかっていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- システムが自動で通知を実行するため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストやGmailで受信した情報を組み込めます。
■注意事項
- Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
