Calendlyで予定が作成されたらLINEに通知する

■概要

Calendlyで日程調整をする際、新しい予定の作成にすぐ気づけず確認が遅れてしまうことはありませんか？特に外出中や移動中はPCでの確認が難しく、対応が遅れる原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成されると同時にLINE公式アカウントに自動で通知が届きます。これにより、重要なアポイントメントを見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyを多用し、新規アポイントの見落としを防ぎたいと考えている営業担当者の方
• 外出先からでもスマートフォンで手軽に新しい予定を把握したいと考えている方
• 手動で行っていた予定の共有を自動化し、チームの業務効率を上げたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が作成されるたびに自動で通知が届くため、都度確認する手間や時間を短縮し、迅速な対応を可能にします。
• 手動での確認による見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、機会損失の防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたい送信先を任意で設定してください。
• 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーのCalendlyから取得した予定日時や参加者名などの動的な情報を組み込んで作成することが可能です。

■注意事項

• CalendlyとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。