■概要
Google スプレッドシートで管理している請求情報を、都度freee請求書へ手入力する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、freee請求書に請求書が自動で作成されるため、請求書発行業務の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとfreee請求書を用いて請求業務を行っている経理担当者の方
- 請求書発行にかかる手作業の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業による転記ミスをなくし、請求業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに自動で請求書が作成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額や宛名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee請求書を選択し、「請求書の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を請求書の各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
■注意事項
- freee請求書、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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