LINEの特定投稿をもとに、Boxのフォルダ名を更新する

■概要

LINE公式アカウントで受け取った情報をもとに、関連するBoxのフォルダ名を手作業で一つひとつ更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、手入力による更新漏れや名称の間違いといったミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受け取るだけで、該当するBoxのフォルダ名を自動で更新できます。これにより、手作業をなくし、正確かつ迅速な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとBoxを連携させて、顧客や案件の情報を管理している方
• 手作業によるフォルダ名の変更に手間を感じており、ヒューマンエラーを防止したい方
• 日々の定型業務を自動化することで、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントのメッセージ受信をトリガーにBoxのフォルダ名が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報更新に伴う入力間違いや変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、管理情報の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からフォルダ名の変更に必要な情報を抽出します。
5. オペレーションでBoxの「特定フォルダ内のコンテンツを検索」を設定し、更新対象のフォルダを特定します。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダ名を変更」を設定し、AI機能で抽出した情報などをもとにフォルダ名を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントのメッセージ本文から抽出したい項目を任意で設定できます。
• Boxのアクションで検索対象とするフォルダのコンテンツIDは、任意のものを指定してください。
• 変更後のフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、AI機能で抽出した情報などを組み合わせて自由に設定することが可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。