LINEで受け取った内容をPDFにまとめ、OneDriveにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

LINE公式アカウント

を自動連携できます。

■概要

LINE公式アカウントで受け取ったお問い合わせや報告内容を、手作業でコピーして書類を作成し、OneDriveに保存していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、その内容に基づいたPDF書類の作成からOneDriveへの自動アップロードまでを実行し、一連の業務を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

LINE公式アカウントで受け付けた注文や予約内容の管理に手間を感じている方
手作業による書類作成とファイル管理での入力ミスや保存漏れを防ぎたい方
定型的な報告や連絡を自動でドキュメント化し、情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

LINE公式アカウントでのメッセージ受信をきっかけに、書類作成からOneDriveへの保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのデータ転記やファイルアップロード作業が不要になるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft ExcelをYoomと連携する
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、LINEで受け取った情報を元に書類を作成し、指定したOneDriveのフォルダにアップロードするように設定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Excelの「書類を発行する」オペレーションにて、書類作成の元となるExcelのテンプレートファイルを任意で設定してください。
発行する書類のファイル名や、保存先となるOneDrive内のフォルダも任意で指定することが可能です。

■注意事項

LINE公式アカウント、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。