■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、内容確認やアーカイブのためにPDF化し、Slackで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのPDF作成やSlackへのアップロードは時間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化して指定のSlackチャンネルへ通知できるため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでの記事公開後、手作業で内容を共有しているWebメディア担当者の方
- 記事のレビューやアーカイブ作成フローを効率化したいコンテンツマーケターの方
- WordPressとSlackを連携させ、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 記事公開の都度発生していたPDF化やSlackへのアップロード作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル作成や共有作業がなくなるため、ファイルの添付ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションで、公開された記事の内容をもとにPDF書類を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージなどを任意に設定してください。
- Slackへの通知メッセージには、トリガーで取得したWordPressの記事タイトルやURLといった情報（変数）を埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
