■概要
WordPressで記事を公開した後、内容をPDF化してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特にDiscordなどのチャットツールで共有する場合、毎回手動でファイルをアップロードするのは面倒であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPressで記事を公開するだけで、記事内容のPDF化からDiscordへのファイル送信までを自動化し、こうした情報共有に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでのコンテンツ公開と、その後の共有作業に手間を感じているメディア担当者の方
- Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- 記事公開後のレビューやアーカイブ作成のプロセスを自動化し、作業漏れを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの記事公開をトリガーに、PDF化から共有までが自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル作成ミスや、特定チャンネルへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress、Googleドキュメント、DiscordをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、WordPressから取得した記事内容をもとにPDFファイルを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のチャンネルに自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 送信メッセージには、WordPressのトリガーで取得した記事タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知が作成可能です。
■注意事項
- WordPress、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
