■概要
複数のコミュニケーションツールを併用する中で、Chatworkで届いた特定の人物からの重要なメッセージを見逃してしまった経験はありませんか？重要な連絡は即時確認が必要なため、常にChatworkを気にする必要があり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで特定の人物からメッセージが投稿された際に、自動でSlackに通知することができます。これにより、確認漏れや対応の遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとSlackを併用しており、重要な連絡の見逃しを防ぎたいと考えている方
- 特定のクライアントや上司からの連絡をチーム内に迅速に共有したいマネージャーの方
- 手動での情報転記や確認作業に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定の人物からのChatworkメッセージを自動でSlackに通知するため、手動で確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動確認による見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、迅速な対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「メッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」機能を選択し、特定の人物からのメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知の条件としたい特定の人物のアカウントIDを設定してください。
- Slackに通知するアクションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージ内容を自由にカスタマイズでき、Chatworkから取得したメッセージ内容などの変数を本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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