Google Chatの指定スペースにメッセージが投稿されたら、Slackに通知する

■概要

Google ChatとSlackなど、複数のチャットツールを併用していると、重要な情報を見逃してしまったり、手作業で内容を転記する手間が発生していませんか？特に緊急性の高い連絡が共有された場合、確認漏れは大きな問題に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの指定したスペースにメッセージが投稿された際に、自動でSlackの指定チャンネルへ通知することが可能になり、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとSlackを併用しており、情報共有の効率化を模索している方
• 重要なメッセージの見逃しや、手作業での情報転記に課題を感じている担当者の方
• ツール間の通知連携を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿が自動でSlackに通知されるため、情報共有のタイムラグや確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
• これまで手作業で行っていたツール間のメッセージ転記が不要となり、本来集中すべきコア業務に時間を使うことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるスペースを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したいチャンネルやメッセージ内容を定めます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定できます。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったGoogle Chatの投稿内容などを変数として埋め込み、動的に変更することが可能です。

■注意事項‍

• Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。