Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで薬機法チェックしてNotionに追加する

Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで薬機法チェックしてNotionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、手作業で薬機法関連のチェックを行い、その結果をNotionに転記するのは手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に広告や商品説明文など、コンプライアンスが重視される場面では、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIが自動で薬機法チェックを行い、結果をNotionへスムーズに登録するため、これらの課題解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・Google スプレッドシートとNotionを用いており、コンテンツの薬機法チェックと情報管理を手作業で行っている方
  • ・広告文や商品説明文の作成において、薬機法への準拠とNotionへの記録作業の効率化を求めているマーケティング担当者の方
  • ・薬機法関連のチェック業務の精度向上と、作業の属人化解消を目指す法務・コンプライアンス部門の方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Google スプレッドシートに行が追加されると、AIによる薬機法チェックからNotionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
  • ・手作業による薬機法チェックの見落としや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質維持とコンプライアンス遵守を支援します。

■フローボットの流れ

  1. 1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
  2. 2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
  3. 3. 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したテキストに対して薬機法チェックを行うよう指示します。
  4. 4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、元のテキストとAIによるチェック結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Google スプレッドシートのトリガー設定において、新しい行の追加を検知するポーリング間隔(フローボットが確認する頻度)を任意で設定してください。
  • ・AI機能への指示(プロンプト)は、チェックしたい具体的な項目や、業界特有の表現ルールなどを盛り込むことで、より実態に即した薬機法チェックが可能です。Notionに追加する情報も、チェック結果の要約や具体的な指摘箇所など、必要に応じてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
Notionのタスク管理データベースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知
Notionのページ作成・更新を契機にLINE公式アカウントへメッセージを自動送信するフローです。手動通知の手間や見落としを抑え、社内外の関係者へ情報をリアルタイムに確実かつ円滑に共有できます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Notionのデータベース更新を検知し、ページ情報をDiscordへ自動通知するワークフローです。コピー&ペーストや通知漏れを防ぎ、情報共有の手間を抑えます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる