Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで薬機法チェックしてNotionに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで薬機法チェックしてNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
広告文や記事コンテンツを作成する際、薬機法に抵触しないか都度チェックすることに手間を感じていませんか？手動での確認は時間がかかるだけでなく、担当者による判断のばらつきや見落としといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにコンテンツ情報を追加するだけで、AIによる薬機法チェックからNotionへの情報集約までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 広告文やLPの薬機法チェックに時間を要しているマーケティング担当者の方
- 作成した記事コンテンツの薬機法抵触リスクを低減したいメディア運営者の方
- 手作業による薬機法チェック業務の効率化と標準化を図りたい法務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIが薬機法を自動でチェックするため、これまで手作業で行っていた確認時間を短縮します。
- AIによる機械的なチェックで、目視による確認漏れや担当者ごとの判断のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、スプレッドシートのテキストに対する薬機法チェックを行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を選択し、AIによるチェック結果を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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ページが作成されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
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ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
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ファイルをアップロード
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