Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで薬機法チェックしてNotionに追加する

■概要

Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、手作業で薬機法関連のチェックを行い、その結果をNotionに転記するのは手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に広告や商品説明文など、コンプライアンスが重視される場面では、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIが自動で薬機法チェックを行い、結果をNotionへスムーズに登録するため、これらの課題解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・Google スプレッドシートとNotionを用いており、コンテンツの薬機法チェックと情報管理を手作業で行っている方
• ・広告文や商品説明文の作成において、薬機法への準拠とNotionへの記録作業の効率化を求めているマーケティング担当者の方
• ・薬機法関連のチェック業務の精度向上と、作業の属人化解消を目指す法務・コンプライアンス部門の方

■このテンプレートを使うメリット

• ・Google スプレッドシートに行が追加されると、AIによる薬機法チェックからNotionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
• ・手作業による薬機法チェックの見落としや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質維持とコンプライアンス遵守を支援します。

■フローボットの流れ

1. 1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
2. 2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 3. 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したテキストに対して薬機法チェックを行うよう指示します。
4. 4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、元のテキストとAIによるチェック結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・Google スプレッドシートのトリガー設定において、新しい行の追加を検知するポーリング間隔（フローボットが確認する頻度）を任意で設定してください。
• ・AI機能への指示（プロンプト）は、チェックしたい具体的な項目や、業界特有の表現ルールなどを盛り込むことで、より実態に即した薬機法チェックが可能です。Notionに追加する情報も、チェック結果の要約や具体的な指摘箇所など、必要に応じてカスタマイズしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。