Slackで送信されたファイルをBacklogの課題に添付しBoxにアップロードする

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有されたファイルを、都度Backlogの課題に添付し、さらにBoxにアップロードする作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業ではファイルのアップロード漏れや、誤った課題に添付してしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でBacklogの課題に添付しBoxへもアップロードされるため、こうした一連の作業を正確に自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されるファイルをBacklogやBoxに手動で転記している方
• 複数のツール間でのファイル管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• ファイル管理の工数削減とヒューマンエラーの防止を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、BacklogとBoxへの連携が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になることで、添付漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、Backlog、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. その後、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションと、「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを特定の課題に添付します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」トリガーでは、フローを起動させたいチャンネルのIDや起動間隔を任意で設定してください。
• Backlogの「課題コメントにファイルを添付」アクションでは、ご利用のドメイン、ファイルを添付する課題のIDまたはキー、コメント本文などを環境に合わせて設定します。
• Boxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意に指定することで、ファイルを整理して管理できます。

■注意事項

• Backlog、box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。