フォームに回答が送信されたら、Airtableに追加する

■概要

問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなどへの回答を、都度Airtableに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、データ転記の手間とヒューマンエラーのリスクを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 問い合わせや申し込みフォームの回答をAirtableで管理している方
• 手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務を効率化したい方
• フォームからの情報を迅速にデータベースへ反映させたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答が送信されると、Airtableへ自動でレコードが作成されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、必要な入力項目を作成します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定して、フォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableにレコードを作成するアクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
• トリガーで受け取ったフォームの回答内容は変数として利用できるため、Airtableの各項目に合わせて適切にマッピングしてください。

■注意事項

• AirtableとYoomを連携してください。