【ノーコードで実現】フォームのデータをAirtableと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをAirtableに連携する

Googleフォームの回答データをAirtableに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもAirtableと連携することができます。

TypeformのデータをAirtableに連携する

Typeformの回答データをAirtableに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とAirtableを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをAirtableに連携する

Jotformの回答データをAirtableに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなく、Airtableに連携することができます。

TallyのデータをAirtableに連携する

Tallyの回答データをAirtableに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Airtableにデータを連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをAirtableに連携する

Zoho Formsの回答データをAirtableに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもAirtableと連携して回答データの連携を実現できます。

Airtableとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にAirtableとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームに回答が送信されたら、Airtableに追加するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Airtableをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定とAirtableのアクション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Airtableをマイアプリ連携

AirtableをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続く」をクリックしてください。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

次の画面で、ベースを追加し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

マイアプリにAirtableが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フォームトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】フォームに回答が送信されたら、Airtableに追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「フォーム」をクリックしてください。

2.表示された画面で、入力フォームを設定します。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

フォームトリガーの設定方法

任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプット(取得した値)は、次の設定でも活用できます。

ステップ4：Airtableの設定

1.アプリと連携する「レコードを作成」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ベースID」「テーブルIDまたは名前」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「フィールド情報」の各項目の値は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※設定が完了すると、以下画像のようにAirtableに情報が追加されます。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Airtableを使ったその他の自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、データベースやメールのデータをAirtableに登録することも可能です。
このように、AirtableのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

終わりに

フォームとAirtableを連携することで、毎日の転記作業から解放され、業務効率の向上が期待できます。
今回ご紹介したフローは、Yoomフォームを活用し、フォームに回答が送信された際に、自動でAirtableに登録する方法でした。
この自動化により、<span class="mark-yellow">フォームに移動して回答内容を確認し、繰り返し登録する作業から解放されます。</span>
作業時間も短縮されるので、優先度の高い業務を進められるでしょう。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

Yoomの自動化はノーコードで簡単に利用できるので、操作に不安がある方でも安心してご利用いただけます。