Typeformで回答が送信されたら、Airtableに追加する

■概要

Typeformで実施したアンケートや問い合わせフォームの回答を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで新しい回答が送信された際に、その内容を自動でAirtableのレコードに追加できます。データ入力の自動化によって、手作業による手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集めた回答を手作業でAirtableに転記している方
• Airtableをデータベースとして活用しており、データ入力のミスをなくしたい方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformの回答が自動でAirtableに登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容をAirtableの対応するフィールドに紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを指定してください。また、特定のタグが付いた回答のみを対象とすることも可能です。
• Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースのIDとテーブルのIDまたは名前をそれぞれ指定し、登録するフィールド情報を任意で設定します。

■注意事項

• Typeform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858