Zoho Formsで回答が送信されたら、Airtableに追加する

■概要

Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でAirtableに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純な入力作業は、時間や労力がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時にAirtableへレコードが自動で作成され、データ転記の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで収集した情報をAirtableに手作業で入力している方
• フォームからの回答をリアルタイムでデータベースに反映させ、情報共有を迅速化したい方
• データ入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定して、Zoho Formsの回答内容をAirtableの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Airtableの「レコードを作成」アクションでは、データを追加したいベースのIDやテーブル名、またフォームのどの回答をどのフィールドに紐付けるかをそれぞれ指定します。

■注意事項

• Zoho Forms、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708