■概要
Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でTrelloに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせを、手作業でTrelloのタスクに登録している方
- TypeformとTrello間のデータ転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい方
- フォームからの問い合わせ対応を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、Trelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力情報の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。この設定で、Typeformの回答内容をTrelloカードのタイトルや説明欄に自動で反映させることができます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加したいボードとリストを任意で指定することが可能です。これにより、問い合わせの種類に応じて異なるボードへタスクを振り分けるといった運用も実現できます。
■注意事項
- Typeform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
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