Typeformの回答内容をTrelloに登録する

■概要

Typeformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でTrelloに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を手間なく解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた問い合わせを、手作業でTrelloのタスクに登録している方
• TypeformとTrello間のデータ転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい方
• フォームからの問い合わせ対応を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信をトリガーに、Trelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力情報の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。この設定で、Typeformの回答内容をTrelloカードのタイトルや説明欄に自動で反映させることができます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加したいボードとリストを任意で指定することが可能です。これにより、問い合わせの種類に応じて異なるボードへタスクを振り分けるといった運用も実現できます。

■注意事項

• Typeform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。