■概要
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.@pocketを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・顧客企業の関連情報を蓄積する業務の方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとにフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすくチームへ共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せて@pocketを活用して情報を管理しGoogle Driveのファイルと関連付けることで、業務に必要な情報をスムーズにチーム全体に周知することができます。
しかし、@pocketへ取引先の追加ごとにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、業務の属人化を招く可能性があります。
このテンプレートを使用すると@pocket上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
さらにこのフローにチャットツールを連携することで、顧客情報の登録とフォルダ作成をチーム全体へ即座に通知することもできます。
■注意事項
・@pocket、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
