@pockeで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

■概要

@pockeで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.@pockeを顧客情報の一元管理場所として使用している企業

・取引先ごと情報管理を行う業務担当

・顧客企業の関連情報を蓄積する業務の方

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2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとにフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやすくチームへ共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せて@pockeを活用して情報を管理しGoogle Driveのファイルと関連付けることで、業務に必要な情報をスムーズにチーム全体に周知することができます。
しかし、@pockeへ取引先の追加ごとにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、業務の属人化を招く可能性があります。

このテンプレートを使用すると@pocke上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
さらにこのフローにチャットツールを連携することで、顧客情報の登録とフォルダ作成をチーム全体へ即座に通知することもできます。

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■注意事項

・@pocke、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。