Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する
Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際に関係者への通知が遅れたり、漏れてしまったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとLINE WORKSを使い、チームでファイル共有をしている方
- ファイルの更新を手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- 迅速な情報共有を徹底し、業務のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後に都度行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報共有ができるため、業務の停滞を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで通知を送信するアクションでは、通知先のBotやトークルームを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込んで自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
■注意事項
- Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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