■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの情報を、プロジェクト管理ツールのBaserowに手作業で入力していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用することで、Jotformのフォーム送信をきっかけに、自動でBaserowへプロジェクトが追加されるため、データ入力に関わる一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた内容をBaserowでプロジェクトとして管理している方
- フォームからのデータ転記作業における、入力ミスや対応漏れを防止したい方
- JotformとBaserow間の手作業での情報連携をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォームが送信されると自動でBaserowにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBaserowの「Add New Project Row」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容をもとにプロジェクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、追加先のテーブルを「Table ID」にて任意で設定します。
- Jotformで取得した情報を、Baserowのどの項目（フィールド）に登録するかを「Fields」にてそれぞれマッピングしてください。
- 特定の行の前に追加したい場合は、「Before Row ID」を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- JotformとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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