Zoho Formsの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する

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■概要

Zoho Formsで集めた問い合わせやプロジェクト情報を、都度Baserowに手動で転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容をBaserowにプロジェクトとして自動で追加できます。
面倒なデータ入力作業をなくし、プロジェクト管理をより円滑に開始することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで収集した情報をBaserowでプロジェクト管理している方
フォームからのデータ転記作業に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
手作業によるプロジェクトの登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsに回答が送信されると自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
システムが自動でデータを連携するため、コピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとBaserowをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、どのフィールドにZoho Formsのどの回答内容を登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

Zoho FormsとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Baserow

YoomではBaserowのAPIとノーコードで連携し、API経由でBaserowの操作を自動化できます。例えば、GoogleフォームやTypeformなどのフォーム経由で送信された情報をBaserowに登録したり、Baserowでステータスが更新されたらBaserowの情報で書類を作成し、メールで送信するといったことが可能です。