Zoho Formsの回答内容をもとにBaserowにプロジェクトを追加する

■概要

Zoho Formsで集めた問い合わせやプロジェクト情報を、都度Baserowに手動で転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容をBaserowにプロジェクトとして自動で追加できます。
面倒なデータ入力作業をなくし、プロジェクト管理をより円滑に開始することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで収集した情報をBaserowでプロジェクト管理している方
• フォームからのデータ転記作業に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている方
• 手作業によるプロジェクトの登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると自動でBaserowにプロジェクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、コピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとBaserowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Add New Project Row」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• Baserowでプロジェクトを追加するアクションでは、どのフィールドにZoho Formsのどの回答内容を登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Zoho FormsとBaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708