Jotformで回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する

■概要

Jotformで収集したリード情報を、メールマーケティングツールのMailerLiteに一件ずつ手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーにMailerLiteへ購読者情報を自動で登録するため、手作業による転記の手間とミスをなくし、迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めたリードをMailerLiteに手動で登録しているマーケティング担当者の方
• イベント申込者へのフォローアップなど、リード獲得後の対応を迅速化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力の工数やミスを削減し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformにフォームが送信されると自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の解答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を紐付けて購読者を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
• MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、メールアドレスや氏名などの項目に、前段のJotformで取得した回答内容を紐付けて設定できます。

■注意事項‍

• MailerLiteとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581