「Google スプレッドシートで管理している顧客リストをMailerLiteに登録したい!」 「Google スプレッドシートに新しいリードが追加されるたびに、手作業でMailerLiteにコピー&ペーストしていて時間がかかるし、入力ミスも怖い…」 このように、Google スプレッドシートとMailerLite間での手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートに新しい情報が追加されたら、その内容を自動でMailerLiteの購読者リストに登録する仕組み があれば、面倒な定型業務から解放され、キャンペーンの企画やコンテンツ作成など、よりクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に 設定できます。 ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をなくし、効率的なマーケティング活動を実現しましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートとMailerLiteを連携するためのテンプレート が用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
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Google スプレッドシートとMailerLiteの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとMailerLiteの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、「Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する」 フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとMailerLiteをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定およびMailerLiteのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
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ステップ1:Google スプレッドシートとMailerLiteをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
次に、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説します。 Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね!
1.MailerLiteのマイアプリ連携 アプリ一覧で、MailerLiteを検索し選択すると、以下の画面が表示されます。 アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
アクセストークンは、MailerLiteから取得できます。 MailerLiteにログインして、「統合」>「APIの使用」をクリックしてください。
次に、「新しいトークンを生成する」をクリックします。
以下の情報を入力し、「トークンを作成する」をクリックしてください。
トークン名 :任意の名称を入力IP制限 :「すべてのIPが許可されます」を選択利用規約 :チェックを入れる
生成された新しいAPIトークンをコピーします。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたAPIトークンを赤枠内に貼り付けて、「追加」をクリックしてください。
これで、YoomとMailerLiteの連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
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コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。 OKをクリックして設定を進めていきましょう!
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定 「行が追加されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。 アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。 アクションは、「行が追加されたら」のままで次に進みましょう!
YoomがGoogle スプレッドシートに行が追加されたかを、何分間隔で確認するかを設定します。 編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。 ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、MailerLiteと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。
もし、MailerLiteと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで新たに作成してください。 下記画像を参考に、MailerLiteに連携したいリード情報のヘッダーを追加し、テスト用の値を入力しましょう。 フローボット設定後、ヘッダーの下にリード情報を追加すると、自動的にMailerLiteにデータが連携されるようになります。
※すでに、MailerLiteの連携するリード情報をまとめたGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。 その場合は、テスト用のリード情報を追加して、次に進みましょう。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。 選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。 今回は、A列とB列ヘッダーがあるため下記のように入力します。
メールアドレスやリード名など、データの中で同じ値が存在しない列を入力します。 ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Google スプレッドシートに追加したリード情報が表示されます。 「完了」をクリックして完了です!
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値 となります。
ステップ4:MailerLiteのアクション設定 次に、Google スプレッドシートに追加したリード情報をもとに、MailerLiteのSubscriberとして追加する設定を行います。 「Create Subscriber」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 Google スプレッドシートと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したMailerLiteのアカウント情報が自動で表示されます。 アクションは、「Create Subscriber」のままで次に進みましょう!
編集欄をクリックして、「行が追加されたら」から「メールアドレス」を選択します。 デフォルトで入力されている「取得した値から選択してください|例)」は削除してくださいね!
【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。 これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!
Statusは、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンから選択できます。
下記は、必要に応じて任意で入力してください。
次に、メールアドレス以外でGoogle スプレッドシートからMailerLiteに連携するデータを設定します。 編集欄をクリックして、下記画像のように連携したいフィールド項目を選択してください。 今回は、リード名を連携したいので、「name」を選択します。
続いて、指定したフィールド項目に対応する値を設定します。 編集欄をクリックし、「行が追加されたら」 から、選択したフィールドに対応するデータを指定しましょう。
フィールドを追加したい場合は、赤枠内の 「Fieldsを追加」 をクリックすることで設定できます。
グループを指定したい場合は、編集欄をクリックして、候補の中から希望のグループを選択してください。 ※空欄のままでも問題ありません
ここまでの設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。 テストが成功したら、「完了」をクリックして、設定完了です!
MailerLiteのSubscriber(購読者)に追加されました!
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 実際にフローボットを起動して、Google スプレッドシートにリード情報を追加したら、MailerLiteに追加されるか確認してみてくださいね!
Google スプレッドシートやMailerLiteを使ったその他の自動化例 Yoomを使えば、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Webサイトや広告データの定期取得、フォーム送信や契約完了を起点とした情報記録を自動化できます。 データ更新に応じた通知送信、会議スペース作成、ファイル生成や共有などを自動化できるため、日々の集計・管理業務を効率化できるでしょう。
毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をGoogle スプレッドシートに記録する
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Google DriveにGoogle スプレッドシートが作成されたら、DropboxにPDF形式でファイルをアップロードする
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Google DriveにGoogleスプレッドシートが作成されたら、DropboxにPDF形式でファイルをアップロードするフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
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■概要 Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でLINE公式アカウントに通知されるため、確実な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでの情報更新を、関係者へ共有したい方 ・手作業によるLINE公式アカウントへの通知業務に手間を感じており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方 ・チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要 「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。 チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方 ・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方 ・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方 ・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方 ・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方 ■注意事項 ・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームから回答が送信されたら、Google スプレッドシートに追加しRPAでQRコードを生成後Gmailで通知する
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クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
MailerLiteを使った自動化例 フォーム回答や顧客・リード情報の登録を起点に、メール配信リストへの購読者追加を自動化できます。 また、購読者やキャンペーン作成時の通知送信、顧客情報の連携やEC向け登録まで自動で実行可能です。 これにより手作業を減らし、販促と顧客管理を効率化できるでしょう。
Googleフォームに回答があったらMailerLiteに購読者を作成する
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■概要 「Googleフォームに回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する」フローは、アンケートや問い合わせフォームのデータを自動でメールマーケティングに活用する業務ワークフローです。 Googleフォームを使って収集した情報を手動でMailerLiteに登録する手間やミスを減らしたい方は、Yoomを活用することで、フォームへの回答がリアルタイムでMailerLiteのSubscriberに追加され、スムーズな情報連携が実現します。 これにより、効率的なマーケティング活動が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleフォームとMailerLiteを併用しているマーケティング担当者の方 ・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方 ・フォーム回答から自動的にメール配信を開始したいと考えている企業の方 ■注意事項 ・MailerLiteとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
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■概要 HubSpotに新しいコンタクトが追加されるたびに、手作業でMailerLiteに登録し直していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でMailerLiteに購読者(Subscriber)として追加する処理を実現し、手動でのデータ移行やMailerLiteのAPIを利用した個別の開発を行うことなく、データ連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotとMailerLiteを併用しており、手作業でのデータ移行に手間を感じている方 ・MailerLiteのAPI連携を検討しているが、開発なしで手軽に自動化を実現したい方 ・リード獲得からメールマーケティングまでの一連の流れを効率化したいマーケティング担当者の方 ■注意事項 ・HubSpot、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
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■概要 MailchimpとMailerLiteを併用する中で、それぞれの購読者リストを手作業で同期する手間や更新漏れに課題を感じていませんか?このワークフローを活用することで、Mailchimpに特定の購読者が追加された際に、自動でMailerLiteにもSubscriberとして登録する処理を自動化できます。MailerLiteとMailchimp間の面倒なデータ連携から解放され、効率的なリスト管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailchimpとMailerLiteの両方を利用し、購読者リストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方 ・MailerLiteとMailchimp間でのデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方 ・複数のメーリングリストを一元的に、かつ自動で管理する仕組みを構築したいと考えている方 ■注意事項 ・Mailchimp、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
MailerLiteでSubscriber Createdされたら、Discordに通知する
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■概要 MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームに手動で通知するのは手間がかかっていませんか。特に、mailerlite apiを利用した連携は専門知識が必要になることもあり、手作業での対応を続けているケースも少なくありません。このワークフローは、MailerLiteに新しい購読者が追加されると、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。手作業による情報共有の手間や共有漏れをなくし、迅速な顧客対応やマーケティング活動の初動を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailerLiteの購読者情報をチームで共有しており、通知の自動化を検討している方 ・MailerLiteを利用した連携に関心があるものの、開発リソースをかけずに実現したい方 ・Discordを主なコミュニケーションツールとしており、業務通知を集約させたい方 ■注意事項 ・MailerLite、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでCampaignが開始されたらOutlookに通知する
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■概要 「MailerLiteでキャンペーンが開始されたらOutlookに通知する」フローは、メールマーケティングの効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。MailerLiteで新しいキャンペーンがスタートすると、自動的にOutlookに通知が届き、チーム全体で即座に状況を把握できます。これにより、キャンペーンの進行状況をリアルタイムで確認でき、迅速な対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailerLiteを活用して定期的にメールキャンペーンを実施しているマーケティング担当者の方 ・キャンペーン開始時にチーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方 ・メールマーケティングのプロセスを自動化し、業務効率を向上させたい経営者や事業責任者の方 ■注意事項 ・MailerLite、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Gmailでメールを送信する
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■概要 MailerLiteに新しい購読者が追加されるたびに、手動でGmailからウェルカムメールや案内を送る作業は、手間がかかる上に送信漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、MailerLiteとGmailを連携させ、購読者が追加されたタイミングで自動的にメールを送信する仕組みを構築できます。 これにより、手作業による負担をなくし、確実なコミュニケーションを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailerLiteで獲得した新規購読者に対し、Gmailですぐにフォローアップを行いたいマーケティング担当者の方 ・MailerLiteとGmail間での手動のメール送信作業に、非効率さやミスを感じている方 ・メールマーケティングにおける定型的なコミュニケーションを自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■注意事項 ・MailerLite、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
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■概要 MailerLiteで獲得した新しい購読者情報を、その都度手作業でShopifyに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、MailerLiteとShopifyを連携させることで、購読者の情報を自動でShopifyの顧客リストに登録し、こうした手作業によるデータ入力の非効率を解消します。日々の定型業務を自動化し、よりスムーズな顧客管理を実現することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MailerLiteとShopifyを利用し、顧客情報の手動入力に手間を感じているEC担当者の方 ・メールマーケティングで獲得した購読者情報を、シームレスにShopifyへ連携したい方 ・MailerLiteからShopifyへのデータ転記における、入力ミスや登録漏れをなくしたい方 ■注意事項 ・MailerLite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceでリードオブジェクトに特定条件の新規レコードが登録されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
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■概要 Salesforceで管理している見込み顧客情報を、メールマーケティングツールのMailerLiteへ手作業で登録・更新していませんか?リード情報が増えるたびに手動で対応していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SalesforceとMailerLiteの連携を自動化し、特定の条件を満たす新規リードがSalesforceに登録されると、自動でMailerLiteに購読者(Subscriber)として追加することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SalesforceとMailerLite間のデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方 ・Salesforceで獲得したリード情報を活用し、メールマーケティングを効率化したいと考えている方 ・MailerLiteとSalesforceの連携をノーコードで実現し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Salesforce、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
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Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する
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■概要 「Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する」フローは、販売データとメールマーケティングをシームレスに連携させる業務ワークフローです。Squareで新規顧客が登録されると、自動的にMailerLiteにサブスクライバーが追加され、効率的な顧客管理と効果的なメールキャンペーンの展開が可能になります。手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Squareを利用して顧客管理を行っているが、MailerLiteとの連携が煩雑に感じているマーケティング担当者の方 ・新規顧客情報を効率的にメールリストに追加し、継続的なコミュニケーションを図りたいビジネスオーナーの方 ・手動でのデータ同期に時間を取られている中小企業の担当者 ・SaaSアプリ間の連携を活用して業務プロセスを自動化したい方 ■注意事項 ・Square、MailerLiteとYoomを連携してください。
まとめ Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はリード情報を迅速かつ正確に配信リストへ反映させ、キャンペーンの企画や分析に集中できるようになるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
よくあるご質問
Q:MailerLiteからGoogle スプレッドシートへの逆連携は可能ですか?
A:
はい、可能です! MailerLiteの「Subscriber Created」というトリガーアクションと、Google スプレッドシートの「レコードを追加」というオペレーションを組み合わせることで、逆方向の連携が実現できます。 詳しくは、以下のリンクを参照して設定方法を確認してください。
Q:Google スプレッドシートのどの列を、MailerLiteのどの項目に連携するか細かく設定できますか?
A:
はい、可能です! Google スプレッドシート内の名前、会社名、電話番号、カスタム項目など、さまざまな列をMailerLiteの項目に柔軟にマッピングできます。 これにより、必要な情報を正確に連携させることができます。
Q:どのような操作をすると「Google スプレッドシートに行が追加された」と判断されますか?
A:
フローボット設定時に、指定したテーブル範囲に新しい値が追加された場合、それを「Google スプレッドシートに行が追加された」と判断します。 この設定を活用することで、Google スプレッドシートにデータが追加されたら連携が自動で実行されます。