「Google スプレッドシートで管理している顧客リストをMailerLiteに登録したい!」 「Google スプレッドシートに新しいリードが追加されるたびに、手作業でMailerLiteにコピー&ペーストしていて時間がかかるし、入力ミスも怖い…」 このように、Google スプレッドシートとMailerLite間での手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートに新しい情報が追加されたら、その内容を自動でMailerLiteの購読者リストに登録する仕組み があれば、面倒な定型業務から解放され、キャンペーンの企画やコンテンツ作成など、よりクリエイティブな業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に 設定できます。 ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をなくし、効率的なマーケティング活動を実現しましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートとMailerLiteを連携するためのテンプレート が用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、一件ずつ手作業でMailerLiteに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業はコピー&ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化でき、シートに行が追加されるだけでMailerLiteに購読者情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMailerLite間のデータ入力に手間を感じている方 フォームなどで獲得したリード情報を、手作業でMailerLiteへ登録している方 Google スプレッドシートとMailerLiteの連携により、顧客管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMailerLiteに購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、購読者リストとして利用したいスプレッドシートのIDと、シート(タブ)名を任意で設定してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションを設定する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を購読者のどの項目(メールアドレス、氏名など)に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートとMailerLiteの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとMailerLiteの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート /MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、「Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する」 フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとMailerLiteをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびMailerLiteのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、一件ずつ手作業でMailerLiteに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業はコピー&ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化でき、シートに行が追加されるだけでMailerLiteに購読者情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMailerLite間のデータ入力に手間を感じている方 フォームなどで獲得したリード情報を、手作業でMailerLiteへ登録している方 Google スプレッドシートとMailerLiteの連携により、顧客管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMailerLiteに購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、購読者リストとして利用したいスプレッドシートのIDと、シート(タブ)名を任意で設定してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションを設定する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を購読者のどの項目(メールアドレス、氏名など)に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
ステップ1:Google スプレッドシートとMailerLiteをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
次に、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説します。 Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね!
1.MailerLiteのマイアプリ連携 アプリ一覧で、MailerLiteを検索し選択すると、以下の画面が表示されます。 アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
アクセストークンは、MailerLiteから取得できます。 MailerLiteにログインして、「統合」>「APIの使用」をクリックしてください。
次に、「新しいトークンを生成する」をクリックします。
以下の情報を入力し、「トークンを作成する」をクリックしてください。
トークン名 :任意の名称を入力
IP制限 :「すべてのIPが許可されます」を選択
利用規約 :チェックを入れる
生成された新しいAPIトークンをコピーします。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたAPIトークンを赤枠内に貼り付けて、「追加」をクリックしてください。
これで、YoomとMailerLiteの連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、一件ずつ手作業でMailerLiteに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業はコピー&ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化でき、シートに行が追加されるだけでMailerLiteに購読者情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMailerLite間のデータ入力に手間を感じている方 フォームなどで獲得したリード情報を、手作業でMailerLiteへ登録している方 Google スプレッドシートとMailerLiteの連携により、顧客管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMailerLiteに購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、購読者リストとして利用したいスプレッドシートのIDと、シート(タブ)名を任意で設定してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションを設定する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を購読者のどの項目(メールアドレス、氏名など)に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。 OKをクリックして設定を進めていきましょう!
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定 「行が追加されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。 アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。 アクションは、「行が追加されたら」のままで次に進みましょう!
YoomがGoogle スプレッドシートに行が追加されたかを、何分間隔で確認するかを設定します。 編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。 ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、MailerLiteと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。
もし、MailerLiteと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで新たに作成してください。 下記画像を参考に、MailerLiteに連携したいリード情報のヘッダーを追加し、テスト用の値を入力しましょう。 フローボット設定後、ヘッダーの下にリード情報を追加すると、自動的にMailerLiteにデータが連携されるようになります。
※すでに、MailerLiteの連携するリード情報をまとめたGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。 その場合は、テスト用のリード情報を追加して、次に進みましょう。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。 選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。 今回は、A列とB列ヘッダーがあるため下記のように入力します。
メールアドレスやリード名など、データの中で同じ値が存在しない列を入力します。 ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、Google スプレッドシートに追加したリード情報が表示されます。 「完了」をクリックして完了です!
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値 となります。
ステップ4:MailerLiteのアクション設定 次に、Google スプレッドシートに追加したリード情報をもとに、MailerLiteのSubscriberとして追加する設定を行います。 「Create Subscriber」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。 Google スプレッドシートと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したMailerLiteのアカウント情報が自動で表示されます。 アクションは、「Create Subscriber」のままで次に進みましょう!
編集欄をクリックして、「行が追加されたら」から「メールアドレス」を選択します。 デフォルトで入力されている「取得した値から選択してください|例)」は削除してくださいね!
【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。 これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!
Statusは、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンから選択できます。
下記は、必要に応じて任意で入力してください。
次に、メールアドレス以外でGoogle スプレッドシートからMailerLiteに連携するデータを設定します。 編集欄をクリックして、下記画像のように連携したいフィールド項目を選択してください。 今回は、リード名を連携したいので、「name」を選択します。
続いて、指定したフィールド項目に対応する値を設定します。 編集欄をクリックし、「行が追加されたら」 から、選択したフィールドに対応するデータを指定しましょう。
フィールドを追加したい場合は、赤枠内の 「Fieldsを追加」 をクリックすることで設定できます。
グループを指定したい場合は、編集欄をクリックして、候補の中から希望のグループを選択してください。 ※空欄のままでも問題ありません
ここまでの設定が完了したら、「テスト」をクリックしてください。 テストが成功したら、「完了」をクリックして、設定完了です!
MailerLiteのSubscriber(購読者)に追加されました!
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。 実際にフローボットを起動して、Google スプレッドシートにリード情報を追加したら、MailerLiteに追加されるか確認してみてくださいね!
Google スプレッドシートやMailerLiteを使ったその他の自動化例 Yoomを使えば、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Webサイトや広告データの定期取得、フォーム送信や契約完了を起点とした情報記録を自動化できます。 データ更新に応じた通知送信、会議スペース作成、ファイル生成や共有などを自動化できるため、日々の集計・管理業務を効率化できるでしょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。 Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。 しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。 情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。 また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveにGoogle スプレッドシートが作成されたら、DropboxにPDF形式でファイルをアップロードする
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■概要
Google DriveにGoogle スプレッドシートが作成されたら、DropboxにPDF形式でファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google DriveにGoogle スプレッドシートが作成されたら、DropboxにPDF形式でファイルをアップロードできるため、業務効率を向上させます。
・Google スプレッドシートを自動的にPDF形式に変換できるため、手作業による入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をGoogle スプレッドシートに記録する
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■概要
Webflowでサイトを運営していると、定期的にCMSアイテム数の確認が必要になる場面はありませんか?手動での確認や記録は手間がかかるだけでなく、更新の多いサイトでは管理が大変です。このワークフローを活用すれば、毎週自動でWebflowのCMSアイテム数を取得しGoogle スプレッドシートに記録できるため、コンテンツ管理やサイト分析を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowのサイト運用を担当しており、CMSアイテム数の定期的な把握が必要な方 複数のWebflowサイトを管理しており、コンテンツ数の推移を手軽に記録したい方 Google スプレッドシートを用いてサイトのKPI管理を行っており、作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたWebflowのCMSアイテム数を確認する手間を省くことができます。 取得したアイテム数がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、データ管理が一元化され、コンテンツ数の推移分析などが容易になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、毎週実行するよう日時を設定します。 オペレーションで、Webflowの「特定のコレクション内にあるアイテム総数を取得」アクションを設定し、対象のコレクションを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム数と日付などを記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、記録したいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Webflowから取得したCMSアイテム数だけでなく、実行日時などの情報を変数として埋め込んだり、サイト名などの固定値をテキストで入力することも可能です。 ■注意事項
Webflow、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。 しかし会議が発生ごとにGoogle Meetで会議スペースを手作業で作成するのは、手間がかかり他の業務への集中を阻害します。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。 会議スペースの作成のために業務の手を止める必要がなくなるため、業務をスムーズに進めることができます。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。 しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。 このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
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■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でLINE公式アカウントに通知されるため、確実な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、関係者へ共有したい方 手作業によるLINE公式アカウントへの通知業務に手間を感じており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方 チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や連絡漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した行データをメッセージ本文に含めて送信するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。 LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方 Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。 OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。 ■注意事項
RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
クラウドサインで契約締結が完了した後、合意締結証明書を都度ダウンロードし、管理台帳へ転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、クラウドサインでの書類締結をトリガーに、合意締結証明書の取得とGoogle スプレッドシートへの情報追加を自動で実行します。クラウドサインのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、契約管理にまつわる手作業を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインでの契約締結後の管理業務に手間を感じている法務・総務担当の方 ・契約情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力によるミスをなくしたい方 ・クラウドサインのAPIを活用した業務自動化をノーコードで実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・クラウドサインでの締結完了を起点に、証明書の取得からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。 ・API連携によって書類情報が正確に同期されるため、手入力による転記ミスや証明書の取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、クラウドサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」アクションを設定します。 3.次に、オペレーションでクラウドサインの「合意締結証明書の取得」アクションを設定し、締結が完了した書類の証明書を取得します。 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
・Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。クラウドサインから取得した書類名や締結日といった情報を変数として埋め込んだり、「締結完了」のような固定のテキストを入力したりすることが可能です。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
MailerLiteを使った自動化例 フォーム回答や顧客・リード情報の登録を起点に、メール配信リストへの購読者追加を自動化できます。 また、購読者やキャンペーン作成時の通知送信、顧客情報の連携やEC向け登録まで自動で実行可能です。 これにより手作業を減らし、販促と顧客管理を効率化できるでしょう。
Googleフォームに回答があったらMailerLiteに購読者を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームでセミナー申込や資料請求を受け付けた後、その情報を手作業でMailerLiteに登録していませんか? こうした作業には時間がかかる上、メールアドレスの入力間違いなどのミスが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームで送信された回答を基に、MailerLiteに自動で購読者情報を作成できるようになります。 リード管理に関わる手作業をなくし、より迅速で正確なアプローチを実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めたリード情報を手作業でMailerLiteへ登録しているマーケティング担当者の方 データの転記ミスを防ぎ、メルマガ配信の準備を迅速に進めたいと考えているご担当者の方 GoogleフォームとMailerLiteを連携させ、顧客管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるたびに、自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、Googleフォームの回答からメールアドレスや名前などの情報を埋め込んで、購読者情報を自由に設定できます。 ■注意事項
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが追加されるたびに、手作業でMailerLiteに登録し直していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でMailerLiteに購読者(Subscriber)として追加する処理を実現し、手動でのデータ移行やMailerLiteのAPIを利用した個別の開発を行うことなく、データ連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとMailerLiteを併用しており、手作業でのデータ移行に手間を感じている方 MailerLiteのAPI連携を検討しているが、開発なしで手軽に自動化を実現したい方 リード獲得からメールマーケティングまでの一連の流れを効率化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録を起点に、MailerLiteへの購読者情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMailerLiteをYoomと連携する 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、HubSpotのコンタクト情報を連携する ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
MailerLiteに購読者を追加する際に、どのグループリストに追加するかを任意で設定できます。 HubSpotから取得したコンタクト情報のうち、どの情報をMailerLiteのどのフィールド(氏名、メールアドレスなど)にマッピングするかを自由に設定可能です。
■注意事項
HubSpot、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
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■概要
MailchimpとMailerLiteを併用する中で、それぞれの購読者リストを手作業で同期する手間や更新漏れに課題を感じていませんか? このワークフローを活用することで、Mailchimpに特定の購読者が追加された際に、自動でMailerLiteにもSubscriberとして登録する処理を自動化できます。MailerLiteとMailchimp間の面倒なデータ連携から解放され、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとMailerLiteの両方を利用し、購読者リストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方 MailerLiteとMailchimp間でのデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方 複数のメーリングリストを一元的に、かつ自動で管理する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でMailerLiteへ登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます 手作業による転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報をもとに購読者を登録します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、購読者の追加を検知する対象のオーディエンスID(リスト)を任意で設定してください 分岐条件は任意で設定することができ、購読者の情報に基づいてMailerLiteに登録する対象を絞り込むことが可能です
■注意事項
Mailchimp、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
MailerLiteでSubscriber Createdされたら、Discordに通知する
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■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームに手動で通知するのは手間がかかっていませんか。特に、mailerlite apiを利用した連携は専門知識が必要になることもあり、手作業での対応を続けているケースも少なくありません。このワークフローは、MailerLiteに新しい購読者が追加されると、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。手作業による情報共有の手間や共有漏れをなくし、迅速な顧客対応やマーケティング活動の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteの購読者情報をチームで共有しており、通知の自動化を検討している方 MailerLiteを利用した連携に関心があるものの、開発リソースをかけずに実現したい方 Discordを主なコミュニケーションツールとしており、業務通知を集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteへの購読者追加をトリガーに自動で通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理するため、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created(購読者が追加されたら)」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、MailerLiteから取得した購読者情報を本文に含めて通知されるように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを任意に設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署のチャンネルへ通知を送ることが可能です。
■注意事項
MailerLite、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでCampaignが開始されたらOutlookに通知する
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■概要
MailerLiteでメルマガキャンペーンを開始した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか? 重要な情報共有であるため、連絡の遅れや共有漏れは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、MailerLiteでキャンペーンが開始されると同時に、Outlookから指定の宛先に自動で通知メールを送信し、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteのキャンペーン情報をチーム内に迅速に共有したいマーケティング担当者の方 複数ツール間の情報伝達を手作業で行っており、手間や共有漏れを感じている方 メールマーケティングの進捗状況をリアルタイムで把握したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteでのキャンペーン開始を検知し、自動でOutlookから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での通知による、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「キャンペーンが開始されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送信する」アクションを設定し、キャンペーン開始の旨を通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションで、通知を送りたい宛先(To, Cc, Bcc)を任意で設定してください。 メールの件名や本文も自由に設定可能です。MailerLiteから取得したキャンペーン情報を含めることで、どのキャンペーンが開始されたかを明確に伝えられます。 ■注意事項
MailerLite、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Gmailでメールを送信する
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■概要
MailerLiteに新しい購読者が追加されるたびに、手動でGmailからウェルカムメールや案内を送る作業は、手間がかかる上に送信漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、MailerLiteとGmailを連携させ、購読者が追加されたタイミングで自動的にメールを送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による負担をなくし、確実なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteで獲得した新規購読者に対し、Gmailですぐにフォローアップを行いたいマーケティング担当者の方 MailerLiteとGmail間での手動のメール送信作業に、非効率さやミスを感じている方 メールマーケティングにおける定型的なコミュニケーションを自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteに新規Subscriberが追加されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動でのメール送信による、宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、新規Subscriberの情報をもとにメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションの設定では、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。 メッセージ内容には、トリガーで取得したMailerLiteのSubscriber情報(氏名やメールアドレスなど)を変数として差し込めます。 固定のテキストと変数を組み合わせることで、購読者ごとにパーソナライズされたウェルカムメールなどを自動で送信する設定ができます。 ■注意事項
MailerLite、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
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■概要
MailerLiteで獲得した新しい購読者情報を、その都度手作業でShopifyに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、MailerLiteとShopifyを連携させることで、購読者の情報を自動でShopifyの顧客リストに登録し、こうした手作業によるデータ入力の非効率を解消します。日々の定型業務を自動化し、よりスムーズな顧客管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteとShopifyを利用し、顧客情報の手動入力に手間を感じているEC担当者の方 メールマーケティングで獲得した購読者情報を、シームレスにShopifyへ連携したい方 MailerLiteからShopifyへのデータ転記における、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteに購読者が追加されると自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriberが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者の情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyのオペレーション設定において、顧客情報を登録したいご自身のストア(サブドメイン)を任意で設定してください。
■注意事項
MailerLite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceでリードオブジェクトに特定条件の新規レコードが登録されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する
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■概要
Salesforceで管理している見込み顧客情報を、メールマーケティングツールのMailerLiteへ手作業で登録・更新していませんか? リード情報が増えるたびに手動で対応していると、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SalesforceとMailerLiteの連携を自動化し、特定の条件を満たす新規リードがSalesforceに登録されると、自動でMailerLiteに購読者(Subscriber)として追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとMailerLite間のデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方 Salesforceで獲得したリード情報を活用し、メールマーケティングを効率化したいと考えている方 MailerLiteとSalesforceの連携をノーコードで実現し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが追加されると自動でMailerLiteに同期されるため、これまでデータ移行に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による情報の転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を連携します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを指定することが可能です。 Salesforceにリードが登録された際に、特定の条件(例:リードソースが「Webサイト」の場合など)を満たすレコードのみをMailerLiteに連携するよう、分岐条件を任意で設定できます。
■注意事項
Salesforce、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
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■概要
Airtableで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにMailerLiteへ手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、AirtableとMailerLiteの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが追加されると自動でMailerLiteに購読者情報が同期されるため、手作業による手間とミスを削減し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとMailerLiteを使い、手作業での購読者登録に手間を感じている方 AirtableとMailerLiteの連携を自動化し、顧客データ管理を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが追加されると自動でMailerLiteへ購読者が同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 AirtableとMailerLiteの連携を自動化することで、手作業によるデータ転記での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとMailerLiteをYoomに連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに購読者を追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定で、レコードの追加を検知するテーブルを任意のものに設定してください。 MailerLiteに購読者を追加する際に、Airtableのどの情報を連携させるか(氏名、メールアドレスなど)を任意に設定できます。 ■注意事項
AirtableとMailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する
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■概要
Squareで新しいお客様が増えるたびに、メールマーケティング用のリストへ手作業で追加していませんか? この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Squareで顧客情報が作成されると同時にMailerLiteへサブスクライバーとして自動で登録できるため、顧客管理とマーケティング活動の連携をスムーズにし、業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとMailerLiteを連携させ、顧客管理やメールマーケティングを効率化したい方 手作業による顧客情報の転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方 顧客リストへの登録漏れや入力ミスを防ぎ、機会損失をなくしたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成からMailerLiteへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を連携するので、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、管理しやすいようにWebhook名を任意で設定してください。 MailerLiteのオペレーション設定では、登録するメールアドレス(Email)や購読のステータス(Status)などを、Squareから取得した情報をもとに任意で設定します。 ■注意事項
Square、MailerLiteとYoomを連携してください。
まとめ Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はリード情報を迅速かつ正確に配信リストへ反映させ、キャンペーンの企画や分析に集中できるようになるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
よくあるご質問
Q:MailerLiteからGoogle スプレッドシートへの逆連携は可能ですか?
A:
はい、可能です! MailerLiteの「Subscriber Created」というトリガーアクションと、Google スプレッドシートの「レコードを追加」というオペレーションを組み合わせることで、逆方向の連携が実現できます。 詳しくは、以下のリンクを参照して設定方法を確認してください。
Q:Google スプレッドシートのどの列を、MailerLiteのどの項目に連携するか細かく設定できますか?
A:
はい、可能です! Google スプレッドシート内の名前、会社名、電話番号、カスタム項目など、さまざまな列をMailerLiteの項目に柔軟にマッピングできます。 これにより、必要な情報を正確に連携させることができます。
Q:どのような操作をすると「Google スプレッドシートに行が追加された」と判断されますか?
A:
フローボット設定時に、指定したテーブル範囲に新しい値が追加された場合、それを「Google スプレッドシートに行が追加された」と判断します。 この設定を活用することで、Google スプレッドシートにデータが追加されたら連携が自動で実行されます。