「Zoho Mailで受け取った情報を、MailerLiteの購読者リストに毎回手作業で登録している…」
「単純作業に時間を取られるし、メールアドレスのコピー＆ペーストミスが起きていないか不安になる…」
このように、Zoho MailとMailerLite間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Zoho Mailで特定のメールを受信したら、その情報を自動でMailerLiteの購読者リストに追加する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスを心配する必要もなくなり、より戦略的なマーケティング活動に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から卒業しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho MailとMailerLiteを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方
- Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方
- メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho MailとMailerLiteの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho MailとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとMailerLiteの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Mail／MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Zoho MailとMailerLiteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Zoho Mailのトリガー設定と各種アクションの設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方
- Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方
- メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Zoho MailとMailerLiteのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Zoho Mailの登録方法
Zoho Mailについては以下のZoho CRMと同じ手順で連携可能です。
2.MailerLiteの登録方法
アプリ一覧の画面でMailerLiteを検索しましょう。
アカウント名は、メールアドレスなど任意の名前を設定できます。
アクセストークンはMailerLiteにログインしてAPI Tokenを発行してください。
〈API Tokenの発行方法〉
MailerLiteにログインして、Integrationsをクリックし、API部分のUseボタンをクリックするとAPI Tokenを発行できます。
API TokenをYoomの連携画面にペーストしたら、「追加」ボタンをクリックしてください。
これでMailerLiteとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしましょう。
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方
- Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方
- メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。
■注意事項
- Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンを押してください！
ステップ3:Zoho Mailで特定のフォルダにメールが届いたら起動するトリガー設定
自動化フローが動き出すきっかけとなる操作を、Yoomでは
トリガーと呼びます。
まず最初に、「特定のフォルダにメールが届いたら」という項目を設定しましょう！
Zoho Mailと連携するアカウント情報には、先ほどマイアプリ連携をしたアカウントが表示されます。
確認できたら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです！
アカウントIDとフォルダIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
ここまで設定できたら、Zoho Mailの指定のフォルダにテスト用のメールを送信しましょう。
（今回の連携では、MailerLiteに新しいサブスクライバーのメールアドレスを自動登録します。そのため、架空の情報で問題ありませんので、必ずメールアドレスを記載してください。）
今回は例として、下記画像のように設定しメールを送信してみました！
Yoomの設定画面に戻り、テストを実行します。
テストが成功すると、メールの情報が取得した値に反映されるので、確認後「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:メールの内容を取得する
続いて、先ほどZoho Mailにテスト送信したメールの内容を取得するための設定を行います。
「メール内容の取得」という項目をクリックしてください。
先ほど同様、連携するアカウント情報を確認し、次のページに進みましょう。
ステップ3と同じアカウントIDとフォルダIDを候補から選択します。
