「Zoho Mailで受け取った情報を、MailerLiteの購読者リストに毎回手作業で登録している…」
「単純作業に時間を取られるし、メールアドレスのコピー＆ペーストミスが起きていないか不安になる…」
このように、Zoho MailとMailerLite間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Zoho Mailで特定のメールを受信したら、その情報を自動でMailerLiteの購読者リストに追加する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスを心配する必要もなくなり、より戦略的なマーケティング活動に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても驚くほど簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から卒業しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはZoho MailとMailerLiteを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方 Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方 メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。 MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho MailとMailerLiteの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にZoho MailとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとMailerLiteの連携を進めていきます。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Mail MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Zoho MailとMailerLiteをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピーする Zoho Mailのトリガー設定と各種アクションの設定 トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方 Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方 メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。 MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Zoho MailとMailerLiteのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Zoho Mailの登録方法 Zoho Mailについては以下のZoho CRMと同じ手順で連携可能です。
2.MailerLiteの登録方法 アプリ一覧の画面でMailerLite を検索しましょう。
アカウント名は、メールアドレスなど任意の名前を設定できます。
〈API Tokenの発行方法〉 MailerLiteにログインして、Integrations をクリックし、API部分のUse ボタンをクリックするとAPI Tokenを発行できます。
API TokenをYoomの連携画面にペーストしたら、「追加」ボタンをクリックしてください。
ステップ2:テンプレートのコピー では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしましょう。
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせやリード情報を、手作業でMailerLiteに登録していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとMailerLiteの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけで購読者リストへの追加が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けたリード情報を手動でMailerLiteに登録している方 Zoho MailとMailerLiteの連携を手軽に実現したいマーケティング担当者の方 メーリングリストの管理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけでMailerLiteへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メール内容の取得」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メールから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、受信したメールから取得・抽出した情報をもとに購読者を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、購読者追加の対象としたいメールが格納されるアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください。 MailerLiteに購読者を追加する際、Zoho MailやAIの抽出機能で取得したメールアドレスや名前などの情報を引用して、任意のフィールドに設定が可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンを押してください！
ステップ3:Zoho Mailで特定のフォルダにメールが届いたら起動するトリガー設定 自動化フローが動き出すきっかけとなる操作を、Yoomでは
トリガー と呼びます。
まず最初に、「特定のフォルダにメールが届いたら」という項目を設定しましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
アカウントIDとフォルダIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
ここまで設定できたら、Zoho Mailの指定のフォルダにテスト用のメールを送信しましょう。架空の情報で問題ありませんので、必ずメールアドレスを記載してください。 ）
Yoomの設定画面に戻り、テストを実行します。取得した値
ステップ4:メールの内容を取得する 続いて、先ほどZoho Mailにテスト送信したメールの内容を取得するための設定を行います。
「メール内容の取得」という項目をクリックしてください。
ステップ3と同じアカウントIDとフォルダIDを候補から選択します。
メッセージIDは、下記画像の通りステップ3で取得した「メッセージID」が反映されるようにデフォルトで設定されているので確認しましょう。※取得した値を活用することで、値を固定せずフローボット起動時に常に最新の情報を自動反映できます。
設定が完了したらテストを実行し、保存してください。
ステップ5:メールの内容からテキストを抽出する 次に、Zoho Mailで受信したメールの内容からMailerLiteのサブスクライバーに登録するメールアドレスを抽出します。
「テキスト抽出」という項目をクリックしてください。
設定が完了したらテストを実行してください。
ステップ6:MailerLiteのSubscriberを作成する 最後に、Zoho Mailで受信したメールの内容から取得したメールアドレスを使用し、MailerLiteのSubscriberを作成する設定を行います。
「Create Subscriber」という項目をクリックしてください。
MailerLiteと連携するアカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックしてください。
確認ができたら、Yoomの画面に戻り「完了」ボタンを押しましょう。
ステップ7:トリガーをONにする 下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する フローの完成です！
Zoho MailやMailerLiteを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoho Mailを使った自動化例
受信したメールや外部ツールの更新をトリガーに、通知・データ保存・環境構築を自動化します。
重要メールの共有や、ストレージへのフォルダ自動作成、OCRを活用した帳票管理までをシームレスに完結。
情報の集約と伝達を自動で行うことで、ビジネスの対応漏れを防ぎ、業務全体のスピードを向上させます。
Boxにファイルがアップロードされたら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた重要なファイルを、関係者が見落としてしまうことはないでしょうか。あるいは、ファイルを追加するたびに手作業でZoho Mailから通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知して、自動でZoho Mailから関係者へ通知メールを送信するため、BoxとZoho Mailを連携させることでこうした手作業をなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxでファイルを管理し、Zoho Mailで関係者への通知を手作業で行っている方 ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したい管理者の方 BoxとZoho Mailを使った定型業務を自動化し、作業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルが追加されると自動でZoho Mailから通知が送られるため、手作業でのメール作成・送信にかかる時間を削減できます。 手作業による通知の送信漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、BoxとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送信」アクションを設定して通知内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、通知を起動する対象としたいフォルダを、任意のコンテンツIDで指定してください。 Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知元として使用するアカウントIDを任意で設定してください。
■注意事項
Box、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailに一件ずつ手作業で転送していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとZoho Mailを併用し、特定のメールをチームで共有している方 手作業でのメール転送に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方 メールの転送漏れによる対応遅延などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でZoho Mailへ連携されるため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。 機械的な処理によって、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、受信したメールの内容を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「問い合わせ」や「特定の顧客名」など、ご自身の業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。 メールの送信先はZoho Mailだけでなく、OutlookやGmailなど、Yoomが連携する他のメールサービスに任意で変更することもできます。 ■注意事項
Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで請求書ファイルを受け取った後、内容を確認して関係者に通知する作業は、件数が増えると大きな負担になるのではないでしょうか。 特に手作業でのファイルダウンロードや情報転記、メール作成は、手間がかかる上にミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの請求書送信をきっかけに、OCR機能による内容読み取りからZoho Mailでの自動通知までを一気通貫で行い、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った請求書の処理を効率化したいと考えている経理担当者 請求書の内容確認とZoho Mailでの通知作業に手間を感じている業務担当者 手作業による請求書処理でのヒューマンエラーを減らしたいと考えているチームリーダー ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに請求書が送信されると、OCR機能での読み取りからZoho Mailでの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの取り扱いや情報の転記が不要になるため、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答から請求書ファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした請求書ファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、抽出した情報を含めた通知メールを関係者に自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたい任意のフォームを指定してください。 OCR機能のオペレーションでは、請求書ファイルから抽出したい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意でカスタム設定することが可能です。 Zoho Mailのメール送信オペレーションでは、メールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文を自由に設定できます。本文には、OCR機能で読み取った請求書情報やGoogleフォームの回答内容を変数として挿入し、固定文と組み合わせて通知内容を柔軟に作成できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Zoho Mailでグループにメンバーを追加する
試してみる
■概要
顧客管理システム（CRM）であるHubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、Zoho Mailの特定グループに手動でメンバーを追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、抜け漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoho MailのAPI連携などを意識することなく、HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、自動でZoho Mailのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとZoho Mailを併用し、コンタクト管理の二重入力に手間を感じている方 Zoho MailのAPIを活用した連携に関心があり、顧客管理を効率化したいマーケティング担当者の方 手作業によるメンバー追加の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると自動でZoho Mailのグループに追加されるため、手作業での登録時間を短縮できます。 手作業によるメンバーの追加漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailを選択し、「グループにメンバーを追加」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「グループにメンバーを追加」アクションにて、メンバーを追加したい対象の組織IDとグループIDを任意で設定してください。
■注意事項
HubSpot、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで新規取引先オブジェクトが登録されたら、Zoho Mailにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している取引先が増えるたび、関連するメールを整理するためにZoho Mailで手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しい取引先が登録されると、自動でZoho Mailに関連フォルダが作成されます。Zoho Mail APIに関する専門知識がなくても、ノーコードで簡単に連携を構築でき、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとZoho Mailを併用しており、取引先ごとの情報管理を効率化したいと考えている方 Zoho Mail APIなどを活用した自動化を検討しているものの、開発リソースを割けない担当者の方 手作業によるフォルダ作成業務をなくし、より重要な営業活動や顧客対応に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの取引先登録をトリガーにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや取引先名の入力ミスを防ぎ、Zoho Mailでの情報管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「フォルダを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した取引先情報をもとにフォルダを作成するように指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定の際に、自社専用のマイドメインURL（例：https://yourcompany.my.salesforce.com）をご利用の場合は、任意で設定してください。
■注意事項
Salesforce、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携を自動化でき、特定のメール受信をトリガーに自動で通知を送信するため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとZoho Mailを併用しており、メールの手動転送に手間を感じている方 特定の顧客からのメールなど、重要な受信情報をチームへ確実に共有したいと考えている方 メールの確認や転送作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールを条件に応じて自動でZoho Mailに通知するため、手作業での転送にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理することで、重要なメールの転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の件名や送信者のメールアドレスなど、通知の対象としたいメールの条件を任意で設定してください。 Zoho Mailでメールを送信するアクションでは、通知に使用するアカウントIDや、通知先のメールアドレスなどを任意で設定してください。
■注意事項
Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Mailでメールを受信したら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、都度内容を確認してLINEに通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。重要な連絡を見逃すわけにはいかないものの、この手作業が他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信をトリガーにLINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した重要メールの見逃しを防ぎたいと考えている方 メール確認と他ツールへの通知作業に時間を取られているビジネスパーソンの方 Zoho MailとLINEを活用し、チームへの情報共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでのメール受信後、自動でLINEに通知されるため、手作業による確認や通知の手間を削減し、時間を有効活用できます。 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとLINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容や送信先を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい受信フォルダを任意で設定してください。 LINEの「テキストメッセージを送信」オペレーションでは、通知先のLINEグループや個人を指定できます。また、送信するメッセージ内容に固定のテキストだけでなく、Zoho Mailで受信したメールの件名や本文などの情報を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、情報集約ツールであるNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho MailとNotionを日常的に利用し、情報転記に手間を感じている方 手作業による情報連携でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 メールとNotionの連携を自動化し、情報集約の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで受信したメールの内容が自動でNotionに集約されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます システムが自動で処理を行うことで、転記漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとZoho MailをYoomと連携します 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のページに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「ページにテキストを追加」アクションでは、どのページに情報を追加するかを任意で指定してください 追加するテキストの内容は、Zoho Mailのトリガーで取得したメールの件名や本文といった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて自由に設定することが可能です ■注意事項
Zoho Mail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、OneDriveにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したメールに関する情報を、手作業でOneDriveにフォルダを作成して管理していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとOneDriveの連携をスムーズに実現し、特定のメール受信をトリガーとしてOneDriveに自動でフォルダを作成できます。定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した情報を基に、手作業でOneDriveのフォルダを作成している方 Zoho MailとOneDriveの連携による業務効率化やファイル管理の自動化を検討している方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務へリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のメールを受信すると同時にOneDriveへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといった手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の名前でフォルダが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントIDや、自動化のきっかけとしたいメールが格納されるフォルダIDを任意で設定してください。 OneDriveでフォルダを作成する設定では、作成先のフォルダを指定したり、フォルダ名に固定のテキストやZoho Mailから取得した件名などの情報を組み合わせて動的に設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する大量のメールの中から、重要なものだけを手作業で確認し、Slackでチームに共有するのは手間がかかる作業であり、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信した際に、自動でSlackの指定チャンネルへ通知できます。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールの内容を手作業でSlackに転記している方 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れを防ぎたいと考えている方 メール対応の属人化を防ぎ、チーム全体の対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のタグが付いたメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、手作業での確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での共有作業が不要になることで、重要な連絡の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のタグのメールが届いたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいメールタグを指定します。 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得したメールの件名や本文などをメッセージに含めることで、Slack上でメールの概要を確認できるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定できます。例えば、プロジェクトごとやチームごとに異なるチャンネルへ通知を振り分けることが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したZoho Mailの「件名」や「送信者アドレス」「本文」といった情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailerLiteを使った自動化例 新しい購読者が追加された際、ECサイトや決済システム、他の配信ツールへ顧客情報を自動で同期したり、チャットツールへ即座に通知することが可能です。
Jotformで回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する
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■概要
Jotformで収集したリード情報を、メールマーケティングツールのMailerLiteに一件ずつ手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーにMailerLiteへ購読者情報を自動で登録するため、手作業による転記の手間とミスをなくし、迅速なマーケティング活動を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めたリードをMailerLiteに手動で登録しているマーケティング担当者の方 イベント申込者へのフォローアップなど、リード獲得後の対応を迅速化したいと考えている方 手作業によるデータ入力の工数やミスを削減し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformにフォームが送信されると自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の解答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を紐付けて購読者を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、メールアドレスや氏名などの項目に、前段のJotformで取得した回答内容を紐付けて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、一件ずつ手作業でMailerLiteに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業はコピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとMailerLiteの連携を自動化でき、シートに行が追加されるだけでMailerLiteに購読者情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMailerLite間のデータ入力に手間を感じている方 フォームなどで獲得したリード情報を、手作業でMailerLiteへ登録している方 Google スプレッドシートとMailerLiteの連携により、顧客管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMailerLiteに購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、購読者リストとして利用したいスプレッドシートのIDと、シート（タブ）名を任意で設定してください。 MailerLiteで購読者を作成するアクションを設定する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を購読者のどの項目（メールアドレス、氏名など）に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
MailerLiteでSubscriber Createdされたら、Discordに通知する
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■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームに手動で通知するのは手間がかかっていませんか。特に、mailerlite apiを利用した連携は専門知識が必要になることもあり、手作業での対応を続けているケースも少なくありません。このワークフローは、MailerLiteに新しい購読者が追加されると、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。手作業による情報共有の手間や共有漏れをなくし、迅速な顧客対応やマーケティング活動の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteの購読者情報をチームで共有しており、通知の自動化を検討している方 MailerLiteを利用した連携に関心があるものの、開発リソースをかけずに実現したい方 Discordを主なコミュニケーションツールとしており、業務通知を集約させたい方
■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteへの購読者追加をトリガーに自動で通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理するため、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created（購読者が追加されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、MailerLiteから取得した購読者情報を本文に含めて通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを任意に設定してください。これにより、特定のプロジェクトチームや部署のチャンネルへ通知を送ることが可能です。
■注意事項
MailerLite、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでCampaign Sentを検知したら、Webflowにアイテムを追加する
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■概要
MailerLiteで配信したキャンペーンコンテンツを、Webflowで構築したサイトに掲載する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。この作業は単純ですが、更新の遅延や転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、MailerLiteとWebflowの連携を自動化し、キャンペーンが送信されたタイミングでWebflowのCMSにアイテムを自動で追加します。手作業によるコンテンツ更新の手間をなくし、迅速で正確な情報発信を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteで配信したニュースレターをWebflowのブログ記事として手動で登録している方 MailerLiteとWebflowを連携させ、コンテンツの二次利用や更新作業を自動化したい方 Webサイトのコンテンツ更新頻度を高め、マーケティング活動を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteのキャンペーン送信後に自動でWebflowにアイテムが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、アイテムの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Campaign Sent（キャンペーンが送信されたら）」アクションを設定します 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したキャンペーンの情報を紐付けて、アイテムを追加するよう設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションで設定するフィールド情報は、MailerLiteから取得した情報をもとに任意で設定することができます ■注意事項
MailerLite、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームへ手動で情報を共有するのは手間がかかるだけでなく伝達漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteで獲得した新規リード情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方 Microsoft Teamsを活用し、リード情報をリアルタイムで共有して営業活動を迅速化したい方 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteに購読者が追加されると自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知の送信忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知は、通知を送信したいチームのチャネルを任意で設定できます。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、MailerLiteから取得した購読者のメールアドレスといった変数を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
MailerLite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
MailerLiteとMailchimp、二つのメール配信ツールを併用していると、購読者リストの同期に手間がかかることはありませんか？手作業でのリスト管理は、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailerLiteに新しい購読者が追加された際に、自動でMailchimpのリストにもコンタクトを追加できるため、MailerLiteとMailchimp間のデータ連携をスムーズに行い、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteとMailchimpを併用し、購読者リストを手作業で管理している方 複数のメール配信ツール間のデータ連携を自動化し、作業の効率化を図りたい方 手動でのデータ入力による登録漏れやミスをなくし、リストの精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteに新規購読者が登録されると、自動でMailchimpにも反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による連絡先の登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created（購読者が作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクション設定では、どのオーディエンス（リスト）に購読者を追加するかを、オーディエンスIDを指定して任意で設定してください。
■注意事項
MailerLite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
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■概要
MailerLiteで獲得した新しい購読者情報を、その都度手作業でShopifyに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、MailerLiteとShopifyを連携させることで、購読者の情報を自動でShopifyの顧客リストに登録し、こうした手作業によるデータ入力の非効率を解消します。日々の定型業務を自動化し、よりスムーズな顧客管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MailerLiteとShopifyを利用し、顧客情報の手動入力に手間を感じているEC担当者の方 メールマーケティングで獲得した購読者情報を、シームレスにShopifyへ連携したい方 MailerLiteからShopifyへのデータ転記における、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
MailerLiteに購読者が追加されると自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、MailerLiteとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriberが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者の情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyのオペレーション設定において、顧客情報を登録したいご自身のストア（サブドメイン）を任意で設定してください。
■注意事項
MailerLite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで新規顧客が作成されたら、MailerLiteのSubscriberとして追加する
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■概要
決済プラットフォームのStripeで新規顧客が作成されるたびに、メールマーケティングツールのMailerLiteに手動で購読者を追加していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、MailerLiteとStripeの連携を自動化でき、顧客情報をスムーズに同期させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとMailerLite間のデータ手動連携に手間を感じているマーケティング担当者の方 MailerLiteを活用した顧客へのメールマーケティングを効率化したい事業者の方 顧客情報の転記ミスをなくし、MailerLiteとStripeの連携を円滑に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで顧客が作成されると自動でMailerLiteに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業でのデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとMailerLiteをYoomと連携します 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションで、Stripeから取得した顧客情報を購読者として追加するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのトリガー設定では、フローが起動するきっかけとなる情報の取得間隔を任意で設定してください MailerLiteで購読者を追加する設定では、Stripeから取得した顧客の氏名やメールアドレスなどの情報を、MailerLiteの任意のフィールドにマッピングして設定することが可能です ■注意事項
Stripe、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
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■概要
Airtableで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにMailerLiteへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、AirtableとMailerLiteの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが追加されると自動でMailerLiteに購読者情報が同期されるため、手作業による手間とミスを削減し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとMailerLiteを使い、手作業での購読者登録に手間を感じている方 AirtableとMailerLiteの連携を自動化し、顧客データ管理を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが追加されると自動でMailerLiteへ購読者が同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 AirtableとMailerLiteの連携を自動化することで、手作業によるデータ転記での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとMailerLiteをYoomに連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに購読者を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定で、レコードの追加を検知するテーブルを任意のものに設定してください。 MailerLiteに購読者を追加する際に、Airtableのどの情報を連携させるか（氏名、メールアドレスなど）を任意に設定できます。 ■注意事項
AirtableとMailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する
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■概要
Squareで新しいお客様が増えるたびに、メールマーケティング用のリストへ手作業で追加していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとMailerLiteを連携させ、顧客管理やメールマーケティングを効率化したい方 手作業による顧客情報の転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方 顧客リストへの登録漏れや入力ミスを防ぎ、機会損失をなくしたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成からMailerLiteへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を連携するので、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとMailerLiteをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、管理しやすいようにWebhook名を任意で設定してください。 MailerLiteのオペレーション設定では、登録するメールアドレス（Email）や購読のステータス（Status）などを、Squareから取得した情報をもとに任意で設定します。 ■注意事項
Square、MailerLiteとYoomを連携してください。
まとめ Zoho MailとMailerLiteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記作業をなくし、それに伴う入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、迅速なアプローチが可能となり、機会損失のリスクを低減できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録
よくあるご質問
Q：メールアドレス以外の情報も登録できますか？
A：
はい、可能です。
ステップ3：Zoho Mailにメールを送る際に、メールアドレス・姓・名の情報を必ず記載してください。
ステップ5：抽出したい項目を「メールアドレス・姓・名」と設定します。
ステップ6：Fieldsの部分を「姓」と「名」が自動で設定できるようにField NameとValueを設定し完成です！
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携に失敗すると、Yoomに登録されているメールアドレスに通知が届きます。
メールには、エラーが発生した処理内容や不具合の詳細が記載されていますので、原因の特定や設定の見直しにお役立てください。
ご自身で解決が難しい場合は、ヘルプページ サポート窓口
Q：この連携フローはどのくらいの頻度で実行されますか？
A：
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分ごとの間隔から設定できますが、リアルタイムでの連動ではありません。
なお、トリガーの最短起動間隔は、ミニプランでは10分、チームプランでは5分となっているため、より迅速な連携を求める場合は上位プランの利用がおすすめです。
