「Zoho Mailで受け取った情報を、MailerLiteの購読者リストに毎回手作業で登録している…」
「単純作業に時間を取られるし、メールアドレスのコピー＆ペーストミスが起きていないか不安になる…」
このように、Zoho MailとMailerLite間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Zoho Mailで特定のメールを受信したら、その情報を自動でMailerLiteの購読者リストに追加する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスを心配する必要もなくなり、より戦略的なマーケティング活動に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から卒業しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho MailとMailerLiteを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
Zoho MailとMailerLiteの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho MailとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとMailerLiteの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Mail／MailerLite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Zoho MailとMailerLiteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Zoho Mailのトリガー設定と各種アクションの設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
ステップ1:Zoho MailとMailerLiteのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから実際に使用するアプリの連携方法を解説します。
1.Zoho Mailの登録方法
Zoho Mailについては以下のZoho CRMと同じ手順で連携可能です。
2.MailerLiteの登録方法
アプリ一覧の画面でMailerLiteを検索しましょう。
アカウント名は、メールアドレスなど任意の名前を設定できます。
アクセストークンはMailerLiteにログインしてAPI Tokenを発行してください。
〈API Tokenの発行方法〉
MailerLiteにログインして、Integrationsをクリックし、API部分のUseボタンをクリックするとAPI Tokenを発行できます。
API TokenをYoomの連携画面にペーストしたら、「追加」ボタンをクリックしてください。
これでMailerLiteとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしましょう。
Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンを押してください！
ステップ3:Zoho Mailで特定のフォルダにメールが届いたら起動するトリガー設定
自動化フローが動き出すきっかけとなる操作を、Yoomでは
トリガーと呼びます。
まず最初に、「特定のフォルダにメールが届いたら」という項目を設定しましょう！
Zoho Mailと連携するアカウント情報には、先ほどマイアプリ連携をしたアカウントが表示されます。
確認できたら、「次へ」ボタンをクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです！
アカウントIDとフォルダIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
ここまで設定できたら、Zoho Mailの指定のフォルダにテスト用のメールを送信しましょう。
（今回の連携では、MailerLiteに新しいサブスクライバーのメールアドレスを自動登録します。そのため、架空の情報で問題ありませんので、必ずメールアドレスを記載してください。）
今回は例として、下記画像のように設定しメールを送信してみました！
Yoomの設定画面に戻り、テストを実行します。
テストが成功すると、メールの情報が取得した値に反映されるので、確認後「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:メールの内容を取得する
続いて、先ほどZoho Mailにテスト送信したメールの内容を取得するための設定を行います。
「メール内容の取得」という項目をクリックしてください。
先ほど同様、連携するアカウント情報を確認し、次のページに進みましょう。
ステップ3と同じアカウントIDとフォルダIDを候補から選択します。
メッセージIDは、下記画像の通りステップ3で取得した「メッセージID」が反映されるようにデフォルトで設定されているので確認しましょう。
※取得した値を活用することで、値を固定せずフローボット起動時に常に最新の情報を自動反映できます。
設定が完了したらテストを実行し、保存してください。
ステップ5:メールの内容からテキストを抽出する
次に、Zoho Mailで受信したメールの内容からMailerLiteのサブスクライバーに登録するメールアドレスを抽出します。
「テキスト抽出」という項目をクリックしてください。
対象のテキストと抽出したい項目は、下記画像の通りデフォルトで設定されています。
抽出したい項目は自由に変更できます。
今回は例として、メールアドレスを連携できるように設定しています。
そのほかに、名前など追加したい項目があれば、あわせて設定してください。
設定が完了したらテストを実行してください。
取得した値に、抽出されたメールアドレスが表示されるので確認し保存してください。
ステップ6:MailerLiteのSubscriberを作成する
最後に、Zoho Mailで受信したメールの内容から取得したメールアドレスを使用し、MailerLiteのSubscriberを作成する設定を行います。
「Create Subscriber」という項目をクリックしてください。
MailerLiteと連携するアカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックしてください。
MailerLiteのSubscriberのフィールドに自動登録する項目を設定しましょう。
Emailは、下記画像の通りステップ5で取得したメールアドレスが自動で反映されるようにデフォルトで設定されているので確認してください。
その他の項目は、必要に応じて任意で設定しましょう。（未設定のままでもOKです！）
設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功すると、MailerLiteのSubscriberが自動で作成されるので確認してください。
確認ができたら、Yoomの画面に戻り「完了」ボタンを押しましょう。
ステップ7:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、Zoho Mailでメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを追加するフローの完成です！
Zoho MailやMailerLiteを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoho Mailを使った自動化例
受信したメールや外部ツールの更新をトリガーに、通知・データ保存・環境構築を自動化します。
重要メールの共有や、ストレージへのフォルダ自動作成、OCRを活用した帳票管理までをシームレスに完結。
情報の集約と伝達を自動で行うことで、ビジネスの対応漏れを防ぎ、業務全体のスピードを向上させます。
Boxにファイルがアップロードされたら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた重要なファイルを、関係者が見落としてしまうことはないでしょうか。あるいは、ファイルを追加するたびに手作業でZoho Mailから通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードを検知して、自動でZoho Mailから関係者へ通知メールを送信するため、BoxとZoho Mailを連携させることでこうした手作業をなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxでファイルを管理し、Zoho Mailで関係者への通知を手作業で行っている方
・ファイルの見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したい管理者の方
・BoxとZoho Mailを使った定型業務を自動化し、作業効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・Box、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をZoho Mailに送信する」ワークフローです。これにより、複数のメールサービスを利用しているチームでも情報を一元管理でき、業務の効率化が図れます。手動での転送作業を減らし、重要なメールを見逃すリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとZoho Mailの両方を日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・複数のメールアカウントを管理しており、メールの一元管理を目指している方
・メール転送作業に時間を取られており、業務効率化を図りたい方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
・Gmail自動同期を活用して、メール管理を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで通知する」ワークフローは、送られた請求書をOCRで自動解析して請求内容を抽出し、Zoho Mailで関係者に通知する業務ワークフローです。
経理業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで請求書を収集しているが、内容確認や通知に時間がかかっている経理担当者の方
・OCRで請求書の文字情報を自動抽出したいが、手順が複雑で悩んでいる財務担当者の方
・Zoho Mailで請求書受領や内容確認の通知を自動化して、手動送信の手間を省きたい経営者の方
・経理業務の自動化を進めたい中小企業の経理部門の方
・請求書処理フローの手順を統一してミスや抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Zoho Mailでグループにメンバーを追加する
試してみる
■概要
顧客管理システム（CRM）であるHubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、Zoho Mailの特定グループに手動でメンバーを追加する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、抜け漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoho MailのAPI連携などを意識することなく、HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、自動でZoho Mailのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとZoho Mailを併用し、コンタクト管理の二重入力に手間を感じている方
・Zoho MailのAPIを活用した連携に関心があり、顧客管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・手作業によるメンバー追加の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・HubSpot、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで新規取引先オブジェクトが登録されたら、Zoho Mailにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している取引先が増えるたび、関連するメールを整理するためにZoho Mailで手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しい取引先が登録されると、自動でZoho Mailに関連フォルダが作成されます。Zoho Mail APIに関する専門知識がなくても、ノーコードで簡単に連携を構築でき、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとZoho Mailを併用しており、取引先ごとの情報管理を効率化したいと考えている方
・Zoho Mail APIなどを活用した自動化を検討しているものの、開発リソースを割けない担当者の方
・手作業によるフォルダ作成業務をなくし、より重要な営業活動や顧客対応に集中したい方
■注意事項
・Salesforce、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携を自動化でき、特定のメール受信をトリガーに自動で通知を送信するため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メールの手動転送に手間を感じている方
・特定の顧客からのメールなど、重要な受信情報をチームへ確実に共有したいと考えている方
・メールの確認や転送作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Mailでメールを受信したら、LINEに自動で通知する
試してみる
■概要
「Zoho Mailでメールを受信したら、LINEに自動で通知する」フローは、重要なメールを逃さずに確認できる業務ワークフローです。日々大量のメールが飛び交う中、重要な連絡を見落とすことなく、迅速に対応するための便利な仕組みです。Yoomを活用することで、Zoho MailとLINEを連携させ、メール受信時に自動的にLINEへ通知を送信します。これにより、メールチェックの手間を省きつつ、重要な情報を素早く把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にZoho Mailを使用しているビジネスパーソン重要なメールの通知を受け取りたい方
・LINEを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダー
・メールの確認作業を効率化し、業務時間を有効活用したいオフィスワーカー
・メールの重要度に応じた優先順位を自動で管理したい方
■注意事項
・Zoho Mail、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、情報集約ツールであるNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でNotionの指定ページに取り込むことが可能です。手作業によるメールとNotionの連携を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとNotionを日常的に利用し、情報転記に手間を感じている方
・手作業による情報連携でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
・メールとNotionの連携を自動化し、情報集約の仕組みを構築したい方
■注意事項
・Zoho Mail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、OneDriveにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したメールに関する情報を、手作業でOneDriveにフォルダを作成して管理していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho MailとOneDriveの連携をスムーズに実現し、特定のメール受信をトリガーとしてOneDriveに自動でフォルダを作成できます。
定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した情報を基に、手作業でOneDriveのフォルダを作成している方
・Zoho MailとOneDriveの連携による業務効率化やファイル管理の自動化を検討している方
・定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務へリソースを集中させたい方
■注意事項
・Zoho Mail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Zoho Mailで特定のタグのメールを受信したらSlackに通知する」フローは、メール管理を効率化し、チーム間のコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
毎日の業務で大量のメールを処理する中で、重要なメールを見逃してしまうことはありませんか？特定のタグを付けることで、必要な情報だけを迅速にSlackに通知するこのフローを活用すれば、情報共有がスムーズになり、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に使用しており、メール管理に課題を感じている方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したいビジネスパーソン
・特定のメールを即時にチームに共有し、迅速な対応を求めるプロジェクトリーダー
・業務の効率化を図り、手動でのメール通知作業を自動化したい方
■注意事項
・Zoho MailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailerLiteを使った自動化例
新しい購読者が追加された際、ECサイトや決済システム、他の配信ツールへ顧客情報を自動で同期したり、チャットツールへ即座に通知することが可能です。
また、各種フォームやスプレッドシートへの情報追加をトリガーに購読者を自動生成する仕組みも構築できます。
手作業による転記漏れや同期の遅延を完全に防ぎ、リード獲得からアプローチまでのスピードを加速させましょう。
Jotformで回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
「Jotformで回答があったらMailerLiteでSubscriberを作成する」ワークフローは、フォーム送信からメール購読者の追加までを自動化する業務ワークフローです。
オンラインフォームで収集したデータを手動でMailerLiteに入力する手間や時間を削減したい場合、このワークフローが役立ちます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、JotformとMailerLite間のデータ転送をスムーズに行い、効率的なメールマーケティングを実現します。
これにより、データ管理の精度も向上し、業務全体の生産性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・MailerLiteを使用してメールキャンペーンを実施しているビジネスオーナーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・フォーム送信からSubscriberの登録までのプロセスを自動化したい方
・データの正確性を保ちつつ、業務ワークフローを簡素化したい企業の方
■注意事項
・MailerLiteとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Google スプレッドシートにリードの情報が追加されたら、MailerLiteで購読者を作成する
試してみる
MailerLiteでSubscriber Createdされたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、チームに手動で通知するのは手間がかかっていませんか。特に、mailerlite apiを利用した連携は専門知識が必要になることもあり、手作業での対応を続けているケースも少なくありません。このワークフローは、MailerLiteに新しい購読者が追加されると、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。手作業による情報共有の手間や共有漏れをなくし、迅速な顧客対応やマーケティング活動の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteの購読者情報をチームで共有しており、通知の自動化を検討している方
・MailerLiteを利用した連携に関心があるものの、開発リソースをかけずに実現したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとしており、業務通知を集約させたい方
■注意事項
・MailerLite、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでCampaign Sentを検知したら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
MailerLiteで配信したキャンペーンコンテンツを、Webflowで構築したサイトに掲載する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。この作業は単純ですが、更新の遅延や転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、MailerLiteとWebflowの連携を自動化し、キャンペーンが送信されたタイミングでWebflowのCMSにアイテムを自動で追加します。手作業によるコンテンツ更新の手間をなくし、迅速で正確な情報発信を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteで配信したニュースレターをWebflowのブログ記事として手動で登録している方
・MailerLiteとWebflowを連携させ、コンテンツの二次利用や更新作業を自動化したい方
・Webサイトのコンテンツ更新頻度を高め、マーケティング活動を効率化したいと考えている方
■注意事項
・MailerLite、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「MailerLiteでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、新しい購読者が追加された際に即座にチームへ通知を送る自動化プロセスです。マーケティングチームや営業チームがリアルタイムで購読者の動向を把握できるため、迅速な対応や戦略立案に役立ちます。Yoomの連携機能を活用することで、手動での通知作業を省き、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteを活用してメールマーケティングを行っている方
・Microsoft Teamsでチーム間のコミュニケーションを強化したいビジネスユーザー
・新しい購読者情報を即時に共有し、迅速な対応を求めているマーケティング担当者
・業務の自動化を通じて作業効率を高めたい中小企業の経営者
■注意事項
・MailerLite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
MailerLiteとMailchimp、二つのメール配信ツールを併用していると、購読者リストの同期に手間がかかることはありませんか？手作業でのリスト管理は、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailerLiteに新しい購読者が追加された際に、自動でMailchimpのリストにもコンタクトを追加できるため、MailerLiteとMailchimp間のデータ連携をスムーズに行い、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteとMailchimpを併用し、購読者リストを手作業で管理している方
・複数のメール配信ツール間のデータ連携を自動化し、作業の効率化を図りたい方
・手動でのデータ入力による登録漏れやミスをなくし、リストの精度を高めたい方
■注意事項
・MailerLite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
MailerLiteでSubscriberが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
MailerLiteで獲得した新しい購読者情報を、その都度手作業でShopifyに登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、MailerLiteとShopifyを連携させることで、購読者の情報を自動でShopifyの顧客リストに登録し、こうした手作業によるデータ入力の非効率を解消します。日々の定型業務を自動化し、よりスムーズな顧客管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailerLiteとShopifyを利用し、顧客情報の手動入力に手間を感じているEC担当者の方
・メールマーケティングで獲得した購読者情報を、シームレスにShopifyへ連携したい方
・MailerLiteからShopifyへのデータ転記における、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
■注意事項
・MailerLite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで新規顧客が作成されたら、MailerLiteのSubscriberとして追加する
試してみる
Airtableでレコードが追加されたらMailerLiteにSubscriberを追加する
試してみる
Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する
試してみる
■概要
「Squareで顧客が作成されたらMailerLiteにサブスクライバーを作成する」フローは、販売データとメールマーケティングをシームレスに連携させる業務ワークフローです。Squareで新規顧客が登録されると、自動的にMailerLiteにサブスクライバーが追加され、効率的な顧客管理と効果的なメールキャンペーンの展開が可能になります。手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用して顧客管理を行っているが、MailerLiteとの連携が煩雑に感じているマーケティング担当者の方
・新規顧客情報を効率的にメールリストに追加し、継続的なコミュニケーションを図りたいビジネスオーナーの方
・手動でのデータ同期に時間を取られている中小企業の担当者
・SaaSアプリ間の連携を活用して業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Square、MailerLiteとYoomを連携してください。
まとめ
Zoho MailとMailerLiteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールからの情報転記作業をなくし、それに伴う入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、迅速なアプローチが可能となり、機会損失のリスクを低減できるでしょう。
担当者はリスト管理のような定型業務から解放され、本来注力すべきキャンペーンの企画やコンテンツ作成といった創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：メールアドレス以外の情報も登録できますか？
A：
はい、可能です。
例えば「姓」と「名」も連携したい場合をご紹介します。
ステップ3：Zoho Mailにメールを送る際に、メールアドレス・姓・名の情報を必ず記載してください。
ステップ5：抽出したい項目を「メールアドレス・姓・名」と設定します。
ステップ6：Fieldsの部分を「姓」と「名」が自動で設定できるようにField NameとValueを設定し完成です！
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携に失敗すると、Yoomに登録されているメールアドレスに通知が届きます。
メールには、エラーが発生した処理内容や不具合の詳細が記載されていますので、原因の特定や設定の見直しにお役立てください。
ご自身で解決が難しい場合は、ヘルプページをご確認いただくか、サポート窓口までお問い合わせください。
Q：この連携フローはどのくらいの頻度で実行されますか？
A：
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分ごとの間隔から設定できますが、リアルタイムでの連動ではありません。
なお、トリガーの最短起動間隔は、ミニプランでは10分、チームプランでは5分となっているため、より迅速な連携を求める場合は上位プランの利用がおすすめです。
