Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知する

■概要

Amazon Seller Centralでの注文確認は、EC運営に欠かせない業務ですが、常に管理画面をチェックするのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、指定のGoogle Chatに自動で通知できます。手動での確認作業をなくし、注文の見落としを防ぎながら、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralでの注文確認を効率化したいECサイト運営者の方
• 注文情報をチーム内に迅速に共有し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
• 手作業での情報確認から脱却し、より重要な業務に集中したいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralで注文が作成されると自動で通知されるため、都度管理画面を確認する手間と時間を削減できます。
• システムが自動で通知することで、注文情報の確認漏れや共有遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペース（宛先）を任意で設定してください。
• 送信するメッセージの本文には、トリガーで取得した注文IDや購入者名、商品名といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知が可能です。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336