Zoho Formsの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

■概要

Zoho Formsで獲得した新しいリード情報を、手作業でGetResponseのメーリングリストに登録していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや登録漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容を自動でGetResponseに連携し連絡先を作成することができます。これにより、リード管理の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録している方
• リード獲得からメールマーケティングへの連携をより迅速に行いたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsでは、リード獲得のために収集したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）に合わせて、フォームの項目を任意でカスタマイズしてください。
• GetResponseで連絡先を追加する際に、Zoho Formsから送信されたデータの中から、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Forms、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708