Jotformのフォーム送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

■概要

Webサイトに設置したJotformから問い合わせや資料請求があった際に、その情報を手作業でGetResponseのリストに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、リード情報を迅速かつ正確に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで獲得したリードをGetResponseで管理しているマーケティング担当者の方
• 手作業によるデータ入力の時間を削減し、顧客対応や施策立案に集中したい方
• リード獲得からメール配信までのプロセスを効率化し、機会損失を防ぎたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformのフォーム送信をトリガーに、自動でGetResponseへ連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、取得した情報を紐付けて連絡先を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• GetResponseで連絡先を作成するオペレーションにて、対象のキャンペーンリストを指定するなど、APIリクエストの内容を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Jotform、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581