Zoho Formsの回答内容をもとにGoogle アナリティクスでイベントレポートを取得する

■概要

Google アナリティクスのレポートを手作業で取得し、分析レポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されると、自動でGoogle アナリティクスから関連するイベントレポートを取得し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。これにより、データに基づいた分析業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスのレポート取得を手作業で行っている方
• Google アナリティクスのレポート作成を効率化し、迅速な意思決定に繋げたい方
• 収集したデータをMicrosoft Excelで一元管理し、レポート作成を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をトリガーにレポート取得と転記が自動実行されるため、手作業での分析準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや参照漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho Forms、Google アナリティクス、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のファイルへ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Google アナリティクスでは、レポートの取得期間やイベント名を任意で指定でき、前段階で取得した情報を変数として設定可能です。
• Microsoft Excelでは、任意のファイルとシートを指定でき、各項目に対して、前段階で取得したどの情報を割り当てるかなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Zoho Forms、Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。