フォームが送信されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しMicrosoft Sharepointのドキュメントに登録する

■概要

Google アナリティクスのレポートを定期的に取得し、Microsoft SharePointへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。重要な業務でありながら、繰り返し発生する作業は担当者の負担になりがちです。
このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGoogle アナリティクスからイベントレポートを自動で取得し、Microsoft SharePointの指定したドキュメントに登録する作業を自動化します。google analytics sharepoint間の連携を円滑にし、レポート作成業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスとMicrosoft SharePointを用いたレポート作成を手作業で行っている方
• 定期的なサイト分析レポートの作成・共有業務を効率化したいと考えているWeb担当者の方
• アプリ連携を通じて、データ活用の自動化を進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にレポート取得から登録までが自動化され、これまで手作業で行っていたgoogle analytics sharepoint間のデータ転記時間を短縮できます
• 手動でのレポート作成時に起こりうる、データの取得ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、レポート取得の条件などを入力する「トリガーフォーム」を設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」のアクションで必要なレポート情報を取得します
4. 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションで取得したレポートをアップロードします
5. その後、同じくMicrosoft SharePointの「特定のアイテム情報を取得」のアクションで、アップロードしたファイル情報を取得します
6. 最後に、「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」アクションを設定し、ファイルのカスタム列に詳細情報を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーのタイトルや質問内容は任意で編集可能です。レポートの取得期間や対象ページなど、Google アナリティクスから取得したい情報に合わせて自由に編集してください
• Microsoft SharePointで「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」のアクションを設定する際、情報を登録するカスタム列は任意の値を設定してください

■注意事項

• ‍‍Google アナリティクス、Microsoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。