Googleフォームの回答内容をもとにGoogle アナリティクスでイベントレポートを取得して、通知する

■概要

Google アナリティクスを手動で開いてレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的な報告業務においては、その繰り返し作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google アナリティクスのイベントレポート取得からGoogle Chatへの通知までを自動で完結させることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手動でGoogle アナリティクスのレポートを作成している方
• 手作業でのレポート取得や関係者への共有に時間がかかり、非効率だと感じているWeb担当者の方
• Google アナリティクスのレポートを迅速にチームで共有し、データに基づいた意思決定を加速させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からレポート取得、通知までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できる時間の確保に繋がります。
• 手動でのレポート作成時に発生しがちな、期間設定の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択して「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
• Google アナリティクスでのレポート取得アクションでは、取得したい期間やイベント名を任意に設定できます。また、Googleフォームで取得した回答内容を変数として利用することも可能です。
• Google Chatへの通知アクションでは、通知先のスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google アナリティクス、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336