Notionのタスクが更新されたらAsanaの情報も更新する

■概要

NotionとAsanaを併用してタスク管理を行う中で、一方の更新内容をもう一方へ手作業で反映させることに手間を感じたり、情報の食い違いが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると、関連するAsanaのタスク情報も自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消し、常に最新の状態で情報を管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAsanaでタスクを管理しており、情報の二重入力に手間を感じている方
• 複数ツール間の情報同期を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による更新漏れや反映ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースを更新するだけでAsanaのタスク情報が自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新するタスク内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、どのデータベースの更新を検知してワークフローを起動させるか、監視対象としたいデータベースのIDを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Notion、AsanaとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。