Backlogで課題が更新されたらGoogle スプレッドシートも更新する

■概要

Backlogでプロジェクトの進捗を管理しつつ、報告や集計のために別途Google スプレッドシートを利用している場合、手作業での二重入力や更新漏れに手間を感じていないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が更新された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの該当レコードに反映させることができます。
これにより、転記作業の手間をなくし、常に最新の情報に基づいたデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとGoogle スプレッドシートを併用し、課題情報を手作業で同期している方
• プロジェクトの進捗状況をスプレッドシートで可視化しており、更新作業を効率化したい方
• 定型的なデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogの課題更新がGoogle スプレッドシートに自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が更新されたら」というアクションを設定し、フローを起動するプロジェクトや課題を任意で指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。Backlogから取得した更新情報でスプレッドシートが更新されるよう、各項目を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションで、更新対象の行を特定するための検索条件を任意で設定してください。例えば、Backlogの課題キーと一致する値を持つ行を検索条件に指定します。
• どのセルの情報を更新するかを任意で設定します。Backlogから取得したステータスや担当者などの情報を、スプレッドシートのどの列に反映させるかを指定してください。

■注意事項

• Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。