■概要
プロジェクト管理ツールのJira Softwareとタスク管理ツールのTrelloを併用している際、それぞれの情報を手作業で同期するのは手間がかかり、更新漏れや二重入力といったミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が更新された際にTrelloのカードのリストを自動で変更できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとTrello間で、課題の進捗状況を手動で同期している方
- 複数のプロジェクト管理ツール利用による、情報更新の手間を削減したいチームリーダー
- 開発とタスク管理の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareでの課題更新がTrelloに自動反映されるため、手作業による情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します。これにより、Jira Softwareで課題に動きがあった際にフローが起動します。
- オペレーションで、「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて処理を分けられるようにします。例えば、課題のステータスによって後続の処理を変更する場合などに活用できます。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、Jira Softwareの課題に対応するTrelloカードを見つけ出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索で見つかったカードを指定したリストへ自動で移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Jira Softwareから取得した課題のステータスや担当者などの情報をもとに、後続のTrelloカードの処理を分岐させるための条件を自由に設定してください。
- Trelloの「カードのリストを変更」アクションでは、移動先のリストをYoomの画面上で表示される候補から、任意のリストIDを選択して設定してください。
■注意事項
- Jira Software、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
