■概要
Jicooで確定した面談や会議の予定を、手作業でGoogleカレンダーに登録し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jicooで新しい予定が作成されると同時に、Googleカレンダーへの予定登録とSlackへの通知が自動で実行されます。これにより、日程調整にかかる手作業の時間を削減し、よりコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooでの日程調整後、GoogleカレンダーやSlackへの手動連携に課題を感じている方
- 採用面接や営業のアポイント調整が多く、日程の共有漏れや登録ミスを防ぎたい方
- 複数のSaaSをまたいだ定型業務を自動化し、業務全体の効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooで予定が作成されると自動で各種ツールに情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや、関係部署への情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jicoo、Googleカレンダー、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- その後、Googleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにカレンダーへ登録します。
- 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、指定のチャンネルへ予定の詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Jicooから取得した予定日時や参加者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jicoo、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
