Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Gmailを送信する
Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Gmailを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
Gmail
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Jicooで日程調整を行った後、Googleカレンダーへの予定登録や関係者へのGmailでの連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業は、入力漏れや二重登録といったミスに繋がりやすく、手間もかかるためコア業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jicooへの予定登録をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、一連の日程調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで調整した面談予定を、手作業でGoogleカレンダーやGmailに転記している方
- 採用面接や営業のアポイント調整が多く、日程調整後の事務作業を自動化したい方
- 手作業による予定の登録漏れや、関係者への連絡漏れといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooに予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による予定の入力ミスや、関係者へのGmailでの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jicoo、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、特定の条件で処理を分けるための「分岐する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooから取得した情報をもとに、後続の処理を行う条件を任意で設定できます。例えば、面談の種類によって通知内容を変更する、といった設定が可能です。
- Googleカレンダーで作成する予定のタイトル、説明、参加者などの情報や、Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は、Jicooから取得した情報を用いて任意に設定してください。
■注意事項
- Jicoo、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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