Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する

■概要

Microsoft Teamsでの重要なやりとりや依頼事項を、後で対応しようと思いながら忘れてしまった経験はありませんか。手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、投稿内容をAIが解析しTodoistへ自動でタスクを作成できるため、こうしたタスク管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿内容を基に、手動でTodoistにタスク登録している方
• チーム内の依頼事項の管理に課題を感じ、タスクの抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
• 日々の定型的な転記作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間と時間を削減できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを選択し、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク名や詳細など、必要な情報を抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、どのチャネルのメッセージを自動化の対象にするか、任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿本文から「タスク名」「期限」など、どの情報を抽出するかを任意で設定できます。
• Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出した情報をタスク名や詳細などの項目に紐付けることができます。また、固定値や定型文を設定することも可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。