■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、添付された画像やPDFファイルをOCR機能が自動で読み取り、そのテキストを基にMediumへ投稿できます。
これにより、コンテンツ作成から投稿までのプロセスを自動化し、情報発信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方
- 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方
- コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。
- Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
