Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する

■概要

Googleフォームで集めた画像やPDFの内容を手作業でコピーし、ブログ記事として投稿する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRでテキスト化し、Mediumへ自動で投稿することが可能になり、コンテンツ作成の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMediumを使い、手作業でコンテンツ投稿を行っているメディア運用担当者の方
• フォームで受け取った画像やPDFの情報を活用したコンテンツ作成を効率化したいと考えている方
• OCR機能を活用して、情報抽出から記事投稿までを自動化したい業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からOCRでのテキスト抽出、Mediumへの投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、投稿内容の誤りを防ぎ、メディアコンテンツの品質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMediumをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルをダウンロードします。
4. 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに記事を作成し投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーでは、ご自身の環境で作成した任意のフォームIDを設定してください。
• Google Driveでファイルをダウンロードする際、ファイルIDにはGoogleフォームのトリガーで取得した値を選択します。
• OCR機能でテキストを抽出する際、読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Medium、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133