■概要
経費精算などで受け取った大量のレシートを、一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされたレシート画像をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ直接追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、経費精算業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 経費精算など、レシートの手入力に多くの時間を費やしている経理担当者の方
- Google スプレッドシートで経費管理を行っており、入力作業を自動化したい方
- AI-OCRを活用して、紙媒体からのデータ抽出業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに送信されたレシート情報を自動で転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AI-OCRが文字を読み取り転記することで、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、レシート画像などをアップロードするためのフォームを作成します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームから送信されたレシート画像をOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードの追加」アクションで、OCRで読み取った情報を指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するAI-OCR機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、AI-OCR機能を含む全ての機能をお試しいただけます。
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