フォームで受け取ったレシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

経費精算などで受け取った大量のレシートを、一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされたレシート画像をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ直接追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、経費精算業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 経費精算など、レシートの手入力に多くの時間を費やしている経理担当者の方
• Google スプレッドシートで経費管理を行っており、入力作業を自動化したい方
• AI-OCRを活用して、紙媒体からのデータ抽出業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに送信されたレシート情報を自動で転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• AI-OCRが文字を読み取り転記することで、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、レシート画像などをアップロードするためのフォームを作成します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームから送信されたレシート画像をOCR処理します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードの追加」アクションで、OCRで読み取った情報を指定のシートに追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するAI-OCR機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、AI-OCR機能を含む全ての機能をお試しいただけます。