■概要
Slackで請求書や申込書、議事録などのファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードして内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でOCR機能がファイル内容を読み取り、その結果を指定のチャンネルに通知します。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書や発注書の内容を手作業で確認している経理担当者の方
- 申込書や議事録などのファイル確認を効率化したいと考えている方
- ファイルの見落としや確認漏れを防ぎ、迅速な対応フローを構築したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたファイルを自動で読み取るため、都度ファイルを開いて内容を確認する手間を省き、対応時間を短縮することができます。
- 手作業による内容の確認漏れや、別システムへ転記する際の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、前段でダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った内容をメッセージ本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルにファイルが投稿された際にフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定してください。
- OCR機能では、請求書番号や合計金額、支払期日など、ファイルから読み取りたい項目を自由に設定することが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションはもちろん、OCRで読み取った情報を本文に埋め込むなど、メッセージ内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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