Slackで特定のスタンプが押されたら、Asanaのタスクを完了にする
Slackで特定のスタンプが押されたら、Asanaのタスクを完了にする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Slackでの業務報告後、Asanaなどのタスク管理ツールでステータスを「完了」に更新する作業を二度手間に感じていませんか。この手作業は更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージに特定のスタンプが押されるだけで、Asanaの該当タスクを自動で完了させることが可能です。タスクの完了報告とステータス更新を一元化し、業務をスムーズに進められます。
このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージに特定のスタンプが押されるだけで、Asanaの該当タスクを自動で完了させることが可能です。タスクの完了報告とステータス更新を一元化し、業務をスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとAsanaを併用しており、タスクのステータス更新を手作業で行っている方
- Slackのスタンプ機能を活用して、タスクの完了報告をより効率的に行いたいチームリーダーの方
- 報告フローを簡略化し、タスクの更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでスタンプを押すだけでAsanaのタスク更新が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのステータス変更が不要になるため、タスクの更新漏れや誤った操作といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでSlackの「特定のメッセージを取得」アクションを設定し、スタンプが押されたメッセージの情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したメッセージ本文からタスク名などを抽出するためのプロンプト（指示）を作成します
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のタスクを検索します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、検索でヒットしたタスクを完了させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルIDや、リアクションに利用するスタンプ名を任意で設定してください
- AI機能のオペレーション設定では、Slackのメッセージ本文からAsanaのタスク検索に利用したい情報を抽出するように、指示内容を任意で設定します
- Asanaのオペレーション設定では、連携しているワークスペースIDを指定し、AI機能で抽出した値を検索キーワードとして設定してください
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- この自動化ワークフローは、スタンプ削除時にタスクの状態を元に戻すフローと組み合わせて利用することで、操作の実行と取り消しを一連の流れとして管理できます。誤操作時のリカバリも含めて運用したい場合は、「Slackで特定スタンプが削除されたら、Asanaのタスクの完了を取り消す」テンプレートとあわせてご活用ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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