Outlookで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要

「Outlookで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、契約書の管理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで受信したメールに添付された契約書をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに転記します。
これにより、データ入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで日常的に契約書を受信しているビジネスユーザーの方
  • 契約書のデータ入力作業に多くの時間を費やしている事務担当者の方
  • Google スプレッドシートを使用して契約情報を管理したいと考えている方
  • OCR技術を活用して書類のデジタル化を進めたいIT担当者の方
  • 業務自動化を通じて作業効率を向上させたい企業の経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:契約書の内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートに転記することで、手動入力にかかる時間を短縮できます。
  • データの正確性向上:OCR技術により、入力ミスを減らし、正確なデータ管理が可能になります。
  • 業務効率の向上:自動化されたワークフローにより、他の重要な業務にリソースを集中させることができます。
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