定期的にMicrosoft Teamsにリマインドを繰り返し投稿し、完了後にSlackで通知する

■概要

定期的なタスクのリマインドなどをMicrosoft Teamsへ手動で投稿し、手間を感じていることはありませんか。また、投稿後にSlackなど別のツールで完了報告を行うなど、複数のツールをまたいだ作業は非効率になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Teamsへ自動でメッセージを投稿し、完了報告をSlackへ通知できるため、リマインド業務の抜け漏れ防止や効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの定期的なリマインド投稿を自動化したいと考えている方
• チームへのタスク共有や進捗報告を効率化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• Microsoft TeamsとSlackを併用しており、手動での情報共有に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的なリマインド投稿が自動化されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手動での投稿によるメッセージの送り忘れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、リマインドしたい内容を記載します。
4. 最後に、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、処理が完了した旨を通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーで設定するスケジュールは、毎時・毎日・毎週・毎月といった周期や、特定の曜日・日付・時間を任意で設定可能です。
• Slackへの通知先チャンネルは任意で設定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• ‍‍Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。