フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する

■概要

Webフォームからファイルが添付された際、その都度ファイルを開いて内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、急ぎの対応が必要な場合に確認が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出した情報を即座にLINEへ通知するため、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

Webフォームで受け付けた添付ファイルの内容確認と情報共有に手間を感じているご担当者様
手作業でのファイル確認やデータ転記による見落としや入力ミスをなくしたいと考えている方
OCRとLINEを連携させて、ファイルの内容を関係者へ迅速に共有する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信から内容の読み取り、LINE通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
OCRによる自動テキスト抽出で、手作業での転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINEをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったファイルを指定します。
最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキスト情報を埋め込み、指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、質問項目やファイル添付欄など、用途に合わせて自由にフォームを作成・編集することが可能です。
OCR機能では、読み取りたいファイルの種類（請求書、領収書など）や、抽出したい項目（会社名、金額など）を任意で設定できます。
LINEへの通知では、メッセージを送る宛先を自由に設定できます。また、通知するメッセージ本文に、OCRで読み取った特定の情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

LINE公式とYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。