■概要
Chatworkで共有された商品情報をもとに、販促用の文章を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で販促文を生成し通知まで行うため、こうした課題を円滑に解消し、マーケティング活動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受信した情報をもとに、販促文を手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用して、SNS投稿やメルマガなどのコンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方
- 商品の情報発信における属人化を防ぎ、品質を安定させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが販促文の草案を自動で作成するため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮し、企画などのより創造的な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージから商品名や特徴などの「テキストからデータを抽出する」ように指定します。
- その次に、オペレーションでAI機能を設定し、抽出したデータを用いて販促用の「テキストを生成する」ようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成された販促文を任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、フローを起動させたいルームIDと、メッセージをチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Chatworkで受信したメッセージ本文など、どのテキストからどのような項目（商品名、価格、特徴など）を抽出するかを自由に指定できます。
- AI機能では、前のステップで抽出した情報を活用して、「〇〇向けのSNS投稿文を作成」のように具体的なプロンプトを設定することが可能です。
- 最後のChatworkへの通知設定では、生成した販促文を通知するルームIDや、メッセージの形式を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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