Outlookで受信した内容をもとにAIで商品の説明文を作成し、Shopifyに登録する

■概要

ECサイトの商品登録、特に顧客の購買意欲を掻き立てる商品説明文の作成に、手間や時間を取られていませんか。メールで受け取った商品情報を手作業でShopifyに入力する作業は、時間もかかり、担当者の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが商品説明文を自動で生成しShopifyへ商品登録までを完結させることができ、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで仕入先から商品情報を受け取り、Shopifyに手作業で登録しているEC担当者の方
• AIを活用して、魅力的な商品説明文の作成プロセスを効率化したいと考えている方
• 商品登録の繰り返し作業を自動化し、マーケティングなどのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からShopifyへの商品登録までが自動化され、これまで手作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に注力できます。
• 手作業による情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、AIが商品説明文を作成するため、ヒューマンエラーのリスク軽減と品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとShopifyをYoomと連携します。
2. トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動させたいメールの件名を指定します。
3. 次に、オペレーションで、トリガーとなったメールから商品情報の詳細を取得します。
4. 続いて、AIの「テキストを生成する」アクションで、取得した情報を基にShopifyに登録する商品説明文を作成します。
5. さらに、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、商品名や価格といった登録に必要な情報を抽出します。
6. 最後に、Shopifyの「商品を追加」アクションで、AIが生成・抽出したデータを用いて商品を自動で登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような商品説明文を作成したいかに合わせて、プロンプト（指示文）の内容や生成する文字数などを任意で設定できます。
• AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文やAIが生成した文章から、どの情報を商品名や価格として抽出するか、その条件を柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• ‍‍Outlook、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。