Googleフォームに回答が送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

■概要

Googleフォームで収集した回答をもとにWordPressで記事を作成する際、内容を考えたり、手作業でコピー＆ペーストしたりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIが自動で投稿内容を作成しWordPressへ下書き保存まで実行します。コンテンツ作成に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報をもとにWordPressで記事を作成しているメディア担当者の方
• AIを活用してコンテンツ作成の工数を削減し、より効率的な運用を目指しているマーケターの方
• 手作業による情報整理やコピー＆ペーストに課題を感じているコンテンツ制作チームの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からAIでの文章生成、WordPressへの下書き保存までが自動化され、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記がなくなるため、コピー＆ペーストのミスや内容の誤りを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに投稿を作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文として下書き保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、フローボットを起動させたい対象のフォームを任意で選択することが可能です。
• AIでテキストを生成するオペレーションでは、記事の構成や文量、表現のトーンなどをプロンプトで自由にカスタムできます。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133