■概要
GoogleカレンダーとNotionでタスクや予定を管理しているものの、予定の変更やキャンセルに伴うNotionの更新作業が手間に感じていませんか？
特に予定の削除は忘れがちで、古い情報が残り続け、タスク管理に混乱を招くこともあります。
このワークフローは、Googleカレンダーで予定が削除されると、関連するNotionのレコードを自動で削除し、手作業での更新漏れを防ぎ、常に最新の状態で情報を管理できるよう支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotionを連携させて、タスクや予定を管理している方
- 予定のキャンセルや変更が多く、手動での情報更新に手間を感じている方
- チーム全体の情報管理を効率化し、常に最新の状態を保ちたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーで予定を削除するだけでNotionのデータも自動で削除されるため、これまで手作業で行っていた二重の削除作業の時間を短縮できます。
- 手作業による削除忘れや、誤った情報の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるアプリはGoogleカレンダーだけでなく、Microsoft Teamsやkintoneなど、お使いのカレンダー機能を持つアプリに変更して設定することも可能です。
- 連携先のNotionも、AirtableやGoogle スプレッドシートなど、普段利用している他のデータベースアプリに変更して、同様のワークフローを構築できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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